Альфа авто как работать

Автоматизация автомобильного бизнеса. CTO SOFT

Введение

На 2019 год в сфере автоматизации автомобильного бизнеса применяется колоссальное число всевозможных программных продуктов. К ним относится и конфигурации для «1С:Предприятие 8». В их число входит специализированная конфигурация «Альфа-Авто», разработанная компанией «1С-Рарус» для автомобильного бизнеса. Большое количество предприятий за фундамент своих корпоративных систем автоматизации выбрали типовые конфигурации «1С:Управление торговлей», «1С:Управление производственным предприятием», «1С:Предприятие 8. Автосервис», «1С БИТ.Автосервис». Данные программы являются отраслевыми, но в них мало функционала.

Наша компания СТО СОФТ состоит из экспертов в области автомобильного бизнеса, с опытом более 10 лет и IT-специалистов из фирмы Рарус, участвующих в разработке 1С Альфа-Авто. Автоматизировали более 200 предприятий автобизнеса и уверены в том, что 90% успеха программного обеспечения напрямую зависит от возможностей специалистов, которые его внедряют.

Немного нашей истории

До середины 2019 года внедрили программный продукт в 19 официальных дилерских центров, 23 независимых СТО и в 15 магазинов автозапчастей.

Задачи, решаемые Альфа-Авто

Давайте выясним основные моменты, которые являются отличительными для автомобильной отрасли.

Функционал «1С:Управление торговлей» и «1С:Управление производственным предприятием» схож с функционалом, который не специфичен для автобизнеса.

В основном программный продукт можно использовать без внесения поправок или доработок, так как это покрывает большую часть бизнес-процессов организаций.

Почему именно мы?

В настоящее время в нашей команде СТО СОФТ состоит более 50 специалистов. Наличие такого штата даёт возможность единовременно вести до 5 проектов в месяц. Это позволяет максимально быстро внедрять программные решения независимо от местонахождения заказчика, мы работаем по России и всему СНГ.

Ключевые преимущества автоматизации:

А также более 100 полезных улучшений в Альфа-Авто!

Мы разработали решения для каждого направления автомобильного бизнеса

Малое, среднее или крупное предприятие нуждается в устранении рутинных задач. Компания STO SOFT разработала решения для автосервисов, автосалонов и автомагазинов, которые помогут им выйти на новый уровень.

Наши решения для вашего бизнеса

стоимость клиента NVP, ROI.

Что мы делаем за 1 месяц работы для клиентов?

CTO SOFT имеет колоссальный опыт в автоматизации бизнеса. На небольшие предприятия наша компания внедряет программный продукт за 1 месяц, на крупные от 3 до 6 месяцев. За это время мы:

Наши проекты

Компания CTO SOFT положительно зарекомендовала себя на автомобильном рынке. Вот уже более 10 лет, мы успешно справляемся с поставленными задачами. Для нас необходимо автоматизировать ведение бизнеса для наших клиентов и иметь взаимное доверие. CTO SOFT делает всё необходимое для удовлетворения всех требований и пожеланий заказчика.

Ниже представлены проекты по внедрению Альфа-Авто.

1. Кейс «Официальный дилер «MERCEDES-BENZ»

Продажа автомобилей, автозапчастей, обслуживание автомобилей.

— Отсутствие порядка на складе

-Долгое обслуживание клиентов

-Отсутствие интеграции с дистрибьютором

-Проблемы с размещением заказов у поставщика.

— «1С Альфа Авто ред. 5», конфигурация Альфа-С

Сроки реализации: 6 месяцев

Сумма инвестиций: 4 800 000 рублей (800 000 р. / месяц).

ЭФФЕКТ ОТ РЕАЛИЗАЦИИ:

Е. А. Маликов

2. Кейс «Сеть независимых СТО «Сибаль-Авто»

Продажа автозапчастей для иномарок, ремонт и обслуживание легкового и коммерческого транспорта.

-Сложности с масштабированием по франшизе

— Отсутствие складского учета

— Низкие продажи, отсутствие маркетинга

— Сложности с ценообразованием для товаров и услуг

— Бесконтрольные заказы у поставщиков

— Медленная работа сотрудников.

— «1С Альфа Авто ред. 5», конфигурация Альфа-С + CRM

— Внедрение корпоративного портала Битрикс 24

Сроки реализации:12 месяцев

Сумма инвестиций: 7 200 000 рублей (600 000 р. / месяц).

ЭФФЕКТ ОТ РЕАЛИЗАЦИИ:

Наши клиенты

Заключение

Ещё раз отмечу, что Альфа-Авто подходит почти для всех предприятий автомобильной отрасли. Поэтому при выборе того или иного продукта для автоматизации учета автомобильной компании, или при выборе той или иной конфигурации для 1С:Предприятие, обязательно надо взять в рассмотрение и конфигурацию Альфа-Авто.

На СТО протекает большое количество процессов. Это интересный и сложный бизнес, который нуждается в постоянном контроле. С помощью программы автоматизации решаются основные задачи и бизнес становится прозрачным и предсказуемым.

Несомненно нужно тщательнее подходить к вопросу выбора внедренца, рассматривать все предложения на рынке. Именно Ваш выбор может обеспечить получение высоких результатов при минимальных вложениях.

Источник

Правильное внедрение 1С на предприятии

ЧАстые ВОпросы по «Альфа-Авто»

Здесь Вы можете прочитать ответы на наиболее частые вопросы (или задать свой вопрос) по программе «Альфа-Авто: Автосалон + автосервис + автозапчасти».

Для решения вашей проблемы есть несколько способов:

2.1) поступление делаете с НДС? Сверху или в цене?
2.2) реализацию делаете с НДС?
2.3) какова версия «Альфа-Авто»?
2.4) если вы приходуете товар с НДС и продавать без НДС, тогда куда вы будете девать НДС?

Можете позвонить нам

Для того, что бы сформировать ведомость по инвентаризации надо:

1) Открыть журнал документов «Инвентаризации», для этого войти в меню Документы – Складские документы – Инвентаризация товаров (или Инвентаризация ордерного склада если склад ордерный)

2)Создать новый документ

3)Выбрать склад, по которому проводится инвентаризация

4)Нажать кнопку «Заполнение» и выбрать один из пунктов

5)Выбрать «Заполнить складскими остатками» или «Заполнить складскими остатками по группе»

6)Проставить «Количество фактическое». Программа вычислит разницу между фактическим количеством и книжным и на эту разницу произведет движение товара по складу

Для распечатки инвентаризации нажмите кнопку Печать. В открывшемся списке надо выбрать печатную форму

В конфигурации «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти» реализована схема учета запасных частей, которая включает в себя отражение розничных продаж. Дополнительного программного обеспечения для ведения розничной торговли не требуется.

Для регистрации факта розничной продажи населению, с оплатой за наличный расчет или по банковской карте, служит документ «Чек». Он содержит две вкладки: «Товары» и «Оплаты».

Документы «Чек» заносятся в течение кассовой смены ККМ. По окончании смены необходимо произвести регламентную обработку «Закрытие кассовой смены». При этом текущие документы «Чек» удаляются; вместо них автоматически создается и проводится сводный документ «Закрытие кассовой смены», который содержит итоги продаж за смену по конкретной ККМ.

Программа позволяет подключать фискальный регистратор, в этом случае продажи оформляются с рабочего места «Фронт кассира». В его функции входит открытие смены, инкассация, регистрация розничных продаж за наличный и безналичный расчет (в том числе со скидками), регистрация возвратов по чекам, печать кассового отчета, закрытие смены:

В программе «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти» для регистрации заказов клиентов предназначен документ «Заказ клиента на автомобиль». Он позволяет оформлять заказы на автомобили конкретных марок и моделей, при необходимости – учитывать цвет, комплектацию, опции. После регистрации заказа существует возможность отслеживать состояние поставки и оплаты.

Кроме того, в программе возможна регистрация складских заказов на автомобили, заказов поставщикам, а также корректировка, переоформление, отмена всех видов заказов.

Более подробное описание «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти», в том числе операций оформления заказов на автомобили, содержится в документации по программе «Альфа-Авто» – руководстве пользователя, входящем в поставку программы.

Если производить своевременное обновление «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти», то программа будет отвечать самым современным требованиям учета.

Основным документом по учету работ в автосервисе является «Заказ-наряд». Он отражает выполнение ремонта автомобиля и реализацию деталей и материалов для данного ремонта. Возможен учет как платного, так и бесплатного ремонта, а также прохождения техобслуживания с последующим отслеживанием периодичности ТО. Виды ремонта (например, текущий, гарантийный, тюнинг и др.) задаются пользователем.

«Заказ-наряд» имеет удобный интерфейс. Он содержит подробную информацию по автомобилю и его состоянию, заказчику, виду ремонта. Сведения о работах и материалах вводятся на разных вкладках, при этом рассчитывается общая сумма ремонта. Рядом со списком работ отображаются исполнители, процент участия которых можно задавать вручную или распределять автоматически. Возможно отражение работ, выполненных субподрядчиком.

При оформлении заказ-наряда на автомобиль автоматически контролируется необходимость выполнения сервисных кампаний.

Заказ-наряд содержит реквизит, отображающий его состояние: заявка, начат, в работе, закрыт. После закрытия заказ-наряда выполняется его проведение, при этом детали списываются из производства.

Работа с заказ-нарядами осуществляется с помощью функциональной панели АРМ «Журнал заказ-нарядов». Она содержит список заказ-нарядов и калькуляций, выделенных разными цветами в зависимости от текущего состояния.

Заказ-наряды можно вводить на основании документов «Заявка на ремонт» (калькуляция), которые создаются через функциональную панель АРМ «Калькуляция».

Подробные, необходимые для работы с «Альфа-Авто» инструкции содержатся в руководстве пользователя. Начинающим пользователям поможет эффективно работать с программой «Альфа-Авто» обучение, проводимое специалистами ВЦ «Деловые программы».

При вводе документов «на основании» программа иногда подставляет не тот договор, который указан в документе-основании. Отсюда напрашивается два решения проблемы:

1) Просто внимательно смотреть какой договор указывает программа в подчиненном документе при вводе «на основании» и при необходимости исправлять;
2) Поручить программистам жестко прописать в программе, чтобы при вводе на основании в подчиненном документе проставлялся договор из документа-основания

1) Отсутствие четко прописанных функций каждого конкретного сотрудника мы решали составлением пошаговых инструкций. В графическом виде.

Как видите, внедрение программы Альфа-Авто для нас не составляет сложности. Если Вам необходимо профессионально внедрить эту программу, то оставьте заявку, нажав выше на кнопку «Оставить предварительную заявку на внедрение», и мы свяжемся с Вами.

Источник