Альфа авто расчет зарплаты

Расчет заработной платы сотрудникам

Содержание

Введение

Программа позволяет настраивать различную логику начисления заработной платы мастерам-консультантам (МК). Начисляться может не только оклад, но и процент от реализации услуг или запчастей. Кроме того, есть возможность производить удержания из зарплаты при выявлении нарушений в работе сотрудника.

Все произведенные начисления или удержания прозрачны и сотрудники могут посмотреть текущее состояние по заработной плате в любой момент времени, а не только при получении зарплаты.

Общий алгоритм расчета заработной платы:

Настройка расчета заработной платы

Первоначально необходимо выбрать логику расчета заработной платы, которая будет применяться для сотрудников. Для этого перейдите в справочник «Виды начислений сотрудникам»:

В справочнике выберите тот вид начисления, логику которого планируете использовать (см. #Описание логики по видам начислений), установив флажок «Использовать»:

После того как нужные виды начислений выбраны, задайте для них параметры в регистре «Параметры системы мотивации»:

Там, где начисляется процент, укажите процент, для оклада укажите стоимость рабочего дня. По параметрам, для которых не задан сотрудник, начисления применяются ко всем сотрудникам, если для конкретного сотрудника не задано свое значение параметра:

Описание логики по видам начислений

Вид начисления	Описание логики
(000001) МК: % от выручки по услугам (по заказ-нарядам)	В качестве базы для расчета зарплаты сотрудника выступает итоговая стоимость работ по заказ-наряду, исключая работы по субподряду (выручка). Процент от выручки по работам идет в начисление зарплаты тем сотрудникам, которые указаны в колонке «Менеджер»/»Мастер» табличной части «Работы» заказ-наряда.
(000002) МК: % от маржи по ориг. з/ч (по заказ-нарядам)	В качестве базы для расчета зарплаты сотрудника выступает итоговая стоимость оригинальных запчастей по заказ-наряду за вычетом их себестоимости (маржа). Процент от маржи по оригинальным запчастям идет в начисление зарплаты тем сотрудникам, которые указаны в колонке «Менеджер»/»Мастер» табличной части «Товары» заказ-наряда.
(000003) МК: % от маржи по неориг. з/ч (по заказ-нарядам)	В качестве базы для расчета зарплаты сотрудника выступает итоговая стоимость неоригинальных запчастей по заказ-наряду за вычетом их себестоимости (маржа). Процент от маржи по неоригинальным запчастям идет в начисление зарплаты тем сотрудникам, которые указаны в колонке «Менеджер»/»Мастер» табличной части «Товары» заказ-наряда.
(000010) МК: Оклад	Начисление сотруднику создается при фиксировании по нему факта выхода на работу через табель учета рабочего времени. Начисляется сумма оклада за день, указанная в регистре «Параметры системы мотивации» для вида начисления. Чтобы создавалось начисление по окладу за день необходимо, чтобы:
(000011) МК: Нарушение	Когда по документу «Нарушение» происходить запись решения «Снизить премию» на определенную сумму (см. Выявление и разбор нарушений), сотруднику, указанному в документе, создается удержание из зарплаты.
(000012) МК: % от маржи по запчастям (по заказ-нарядам)	В качестве базы для расчета зарплаты сотрудника выступает итоговая стоимость запчастей по заказ-наряду за вычетом их себестоимости (маржа). Процент от маржи по запчастям идет в начисление зарплаты тем сотрудникам, которые указаны поле «Менеджер»/»Мастер» шапки заказ-наряда.
(000013) МК: % от выручки по услугам субподрядчиков (по заказ-нарядам)	В качестве базы для расчета зарплаты сотрудника выступает итоговая стоимость работ по субподряду (выручка по субподряду). Процент от выручки по субподряду идет в начисление зарплаты тем сотрудникам, которые указаны в колонке «Менеджер»/»Мастер» табличной части «Работы» заказ-наряда.

Начисление/удержание заработной платы

Движение по удержанию/начислению отражается в регистре «Начисления сотрудникам»:

В случае изменения настроек расчета заработной платы задним числом предусмотрена обработка «Допроведение по начислениям», которая за указанный период перепроводит документы по регистру «Начисления сотрудникам»:

Просмотр текущих начислений/удержаний

Для ознакомления с начислениями/удержаниями предусмотрен отчет «Начисления сотрудникам»:

В отчете выводится:

В отчет попадают только те сотрудники и виды начисления, по которым за выбранный период есть начисления/удержания,

Выгрузка начислений/удержаний в документ

Все начисления/удержания по завершении месяца выгружаются в типовой документ Альфа-Авто «Начисление заработной платы»:

Обратите внимание! Если внешняя обработка «Заполнение начислениями 5S AUTO» отсутствует, но планируете ее использовать, то обратитесь в техподдержку.

Источник

«Альфа-авто:Помощник продаж» повысит эффективность автобизнеса при помощи онлайн-сервисов

Ключевые преимущества

При выборе программного продукта для автобизнеса у клиентов часто возникают вопросы — как вести базу аналогов запчастей, как быстро найти детали, подходящие автомобилю, есть ли возможность хранить единую историю запросов по конкретной машине, не используя множество окон для поиска. Эти и другие вопросы поможет решить онлайн-сервис «Альфа-авто: Помощник продаж».

Только для тех, кто уже использует в своей работе систему «Альфа-авто»!

Дополнение «Альфа-авто: Помощник продаж» будет полезно и эффективно для автосервисов, СТО, магазинов автозапчастей и столов заказов. С его помощью можно оперативно подбирать нужные запчасти, видеть ранее предложенные детали, оформлять заказы или продавать товары с собственных складов покупателям. Если необходимые позиции на собственных складах отсутствуют, Вы сможете воспользоваться сервисом для получения актуальной информации о наличии и ценах у поставщиков (web прайс-листы).

Функционал «Альфа-авто: Помощник продаж»

Сервис «Информация» — решает проблемы с поиском запчастей с учетом аналогов, позволяет получать справочную информацию по автозапчастям для точного и качественного обслуживания покупателей. Сервис содержит информацию про диски, шины, аккумуляторы и другие автомобильные комплектующие.

Сервис «Иллюстрированные каталоги» — за несколько кликов находит автомобиль по vin или номеру кузова, предоставляя информацию о производителе или виде комплектации. Данный сервис дает возможность открыть иллюстрированный каталог автомобиля, который будет содержать полную информацию по запчастям с удобной системой поиска узлов и деталей.

Сервис «Подбор» — предлагает популярные каталоги шин, дисков, аккумуляторов для подбора запчастей по марке и модели автомобиля. В данном сервисе содержится информация о более чем 50 тысячах автомобилей. Теперь такие каталоги можно использовать в «1С».

Сервис «Рабочий лист» — связующее звено, которое позволяет хранить всю информацию об автомобиле в одном месте. Здесь можно найти данные о ранее заказанных или предложенных деталях, передать информацию другим менеджерам о проведённых работах по конкретному автомобилю, оформить заказ или продажу товара. Сервис «Рабочий лист» позволяет значительно повысить качество обслуживания клиентов автосервиса. Все найденные детали можно удобно сгруппировать: «детали для ТО», «детали для ремонта двигателя», «детали для ремонта подвески» и т.д.

Сервис «Словари» — позволяет универсальным образом связать информацию из сервиса с информацией в базе данных, что избавляет от дублирования данных и проблемах при синхронизации.

Для каждого из пользователей «Альфа-Авто» доступна возможность протестировать эффективность онлайн-сервиса «Помощник продаж». Для этого необходимо зайти в программу «Альфа-Авто», меню «Обработки» — «Помощник продаж».

Или с помощью меню «Сервис» — «Настройка параметров», выбрать «Помощник продаж» и кликнуть на кнопку «Настройка помощника продаж».

В окне «Настройка помощника продаж» нужно отправить заявку на получение демонстрационного доступа к сервису «Помощник продаж».

Кликнув на ссылку, Вы попадаете в окно заполнения регистрационной формы, где необходимо ввести запрашиваемые данные, после чего для Вас автоматически будет сгенерирован Логин и Пароль партнера, который нужно внести в специально отведенную для этого строчку в окне «Настройка помощника продаж» (в котором Вы кликали на ссылку, чтобы заполнить регистрационную форму).

Если Вы используете не последнюю версию «Альфа-Авто», то для получения демо-доступа к «Помощнику продаж» необходимо отправить запрос нашему специалисту, который предоставит Вам бесплатный доступ.

Источник