Альфа авто справочник работ

Обзор программы Альфа-авто для автоматизации автосервиса и автосалона

Программный продукт «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5» предназначен для автоматизации автосалонов и автосервисов.

Основные особенности программы Альфа-Авто:

Оформление заказов и продажи автомобилей;

Выполнять предпродажную подготовку автомобилей;

Оказывать услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей;

Организовывать работу склада;

Вести оптовую и розничную торговлю запчастями;

Учитывать оплаты и отслеживание.

Данная программа благодаря тому, что использует платформу «1С:Предприятие 8», может гибко подстраиваться под потребности каждого потребителя.

Программный продукт Альфа-Авто 5 состоит из нескольких модулей:

оптовая продажа запчастей;

розничная продажа запчастей;

работа по заказам запчастей;

организация внутрифирменного товародвижения.

Учет в автосервисе:

автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса;

прием шин на хранение.

клиентские и складские заказы;

покупка и продажа автомобилей;

предпродажная подготовка автомобилей;

ответственное хранение автомобилей.

оплаты покупателей и поставщикам;

ведение взаиморасчетов с подотчетными лицами;

Учёт запчастей включает в себя:

— Продажа запчастей со складов компании

— Предварительное резервирование запчастей для клиента

— Заказ запчастей для клиента

— Корректировки заказов покупателей, замены запчастей по заказам, снятие резерва с заказов запчастей

— Заказ запчастей у поставщиков

— Поступление запчастей на склады компании

— Продажа запчастей с оформлением необходимого пакета документов

(Счет на оплату, ТОРГ-12, Счет-фактура)

Автоматизированное рабочее место (АРМ) продавца для быстрого подбора запчастей и выписки документов.

Помимо этого, имеется возможность подключать внешние прайсы разных форматов (txt, ods, xls, dbf) и хранить информацию вне справочника номенклатуры с возможностью загрузки аналогов и запчастей в справочнике номенклатуры с возможностью загрузки аналогов и запчастей в справочнике номенклатуры, обновления цен поставщиков.

Также модуль учета запасных частей позволяет вести список аналогов и замен запчастей с возможностью просмотра данных об их текущих остатках.

Ведение розничной торговли включает в себя рабочее место продавца и кассира.

Альфа-Авто позволяет оформлять заказы покупателей с резервированием имеющихся позиций и заказом отсутствующих. Также можно легко корректировать заказы зарезервированных товаров, снимать резерв, выполнять замены по заказам, уведомлять менеджеров о поступлении зарезервированных товаров.

Ведение розничной торговли включает в себя рабочее место продавца и кассира.

Альфа-Авто позволяет оформлять заказы покупателей с резервированием имеющихся позиций и заказом отсутствующих. Также можно легко корректировать заказы зарезервированных товаров, снимать резерв, выполнять замены по заказам, уведомлять менеджеров о поступлении зарезервированных товаров.

Еcли клиент откажется от приобретения товара, всегда можно зарегистрировать упущенный спрос на товары.

Программа Альфа-Авто позволяет составлять подробные аналитически отчеты по анализу продаж, остатков и движения товаров, анализу упущенного спроса покупателей и поставщиков. А также анализировать изменения цен и неликвидов запчасти.

Учет в автосервисе включает в себя:

Документооборот по ремонту автомобилей, который реализован в Альфа-Авто можно увидеть в данной схеме:

Учет автосервиса имеет автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса для удобства и быстроты работы с клиентами. Рабочее место состоит из нескольких функциональных панелей:

АРМ «Клиенты и автомобили»

АРМ «Запись на ремонт»

Предварительную запись на ремонт можно выполнять по цехам или мастерам. А также можно устанавливать нормирование времени работ по моделям и комплектациям автомобилей.

С помощью списка «Комплексных работ» можно формировать список, состоящий из нескольких работ из базы нормативов системы. При желании в этот список можно добавить перечень запчастей, которые будут использоваться в этой работе.

Документ «Заказ-наряд» разделен на несколько таблиц, благодаря чему, на одном рабочем столе умещается информация о списке работ, исполнителях и проценте участия каждого из них.

Также в интерфейсе имеется индикация состояния заказа-наряда.

Стоимость работы может управляться как по количеству нормочасов, так и в денежном исчислении.

Программа Альфа-Авто поддерживает 2 типа ремонта: платный и бесплатный. Виды ремонта настраиваются самим пользователем (например, текущий, гарантийный, тюнинг и т.д.)

При выполнении нескольких видов заказ-нарядов на одном автомобиле возможно перемещении запчастей в незавершенном производстве между заказ—нарядами.

Также Альфа-авто позволяет проводить техническое обслуживание автомобилей и отслеживать период прохождения автомобилем следующего ТО.

С помощью рабочего места «Шинный отель» можно организовать прием, хранение и выдачу шин.

С помощью функции монитора автосервиса клиентам можно отслеживать готовность автомобиля.

Модуль автосервис программы Альфа-авто позволяет составить следующие отчёты:

Функционал Альфа-авто для продажи автомобилей:

Модуль учета в автосалоне позволяет хранить оригинальные VIN-номера автомобиля, вести учет пакетных и опционных автомобилей и вести учёт дополнительного оборудования.

Структура информации об автомобиле позволяет увидеть основную информацию о марке автомобилей, её модели, вариации комплектации, опции.

Также в Альфа-Авто есть возможность составлять события для регистрации контактов с клиентами: встречи, телефонные звонки, почтовые письма и т.д. Отправлять электронные письма прямо через учетную систему.

Программа Альфа-Авто позволяет можно осуществлять подбор автомобиля нужной комплектации, модели, салона и т.д.

Подбор автомобиля в заказ выполняется с учетом автомобилей, находящихся на складах, а также ранее заказанных, но пока не поступивших.

Заказы на автомобили классифицируются:

Существующий заказ может быть отменен или переоформлен на другого клиента.

Также для клиента может быть проведен тест-драйв.

В окне тест-драйва указывается имя клиента, автомобиль для тест-драйва и маршрут.

Также справа есть окно с календарем запланированных тест-драйвов.

В «Альфа-Авто» возможны следующие действия с автомобилями:

Заказ клиента на автомобиль

Заказ поставщику на автомобиль

Резервирование и снятие резерва с автомобилей

Поступление автомобилей на склад

Поступление на ответственное хранение с последующим переходом в собственность

Складские операции (перемещение между складами, инвентаризация, списание автомобилей)

Помимо этого, программа Альфа-Авто позволяет:

Печатать бланки строгой отчетности.

Вести учет дополнительных расходов на автомобиль для анализа расходов по каждому автомобилю.

Печать предложения клиенту в соответствии с прайс-листом.

Принимать автомобили на ответственное хранение с возможностью их дальнейшего перевода в собственность или возврату поставщику.

Оформлять поступление автомобилей с признаком «новый» или «б/у».

Проверять сервисные кампании при поступлении автомобилей.

Проводить предпродажную подготовка и установку дополнительного оборудования на автомобиль.

Проводить внутренние операции с автомобилями (перемещение, инвентаризация).

Также программа Альфа-авто дает возможность формировать отчёты и проводить анализ работы автосалона.

Программа Альфа-Авто дополнительно позволяет проводить анализ следующих сфер деятельности предприятия:

Денежные средства в кассе и на расчетных счетах

Анализ продаж и полученной прибыли с продаж

Анализ неликвида склада

Анализ изменения цен

Действующие скидки и суммы накопления по дисконтным картам клиентов

Возможность представления данных в любых разрезах (по видам деятельности, сравнительный анализ бюджетных и фактических данных, детально или сводно)

Источник

Дополнение «Альфа-Авто»: Автомобили с пробегом, редакция 6

Для автоматизации учета выкупа и продажи автомобилей с пробегом, предназначается дополнение «„Альфа-Авто“: Автомобили с пробегом, редакция 6».

Типовое решение может быть использовано для автоматизации следующих бизнес-процессов:

Типовое решение дает возможность контролировать работу персонала, занимающегося осмотром, оценкой и выкупом автомобилей с пробегом.

Функциональные возможности дополнения

Общая схема документооборота приема автомобиля с пробегом, приведена на [Рисунок 1].

Рисунок 1. Общая схема документооборота приема автомобиля с пробегом.

Схема документооборота осмотра и оценки автомобиля с пробегом, приведена на [Рисунок 2].

Рисунок 2. Документооборот осмотра и оценки автомобиля с пробегом.

Схема документооборота продажи автомобиля с пробегом, приведена на [Рисунок 3].

Рисунок 3. Документооборот продажи автомобиля с пробегом.

Обработка обращения клиента выполняется с помощью документа «Рабочий лист выкупа» [Рисунок 4].

Рисунок 4. Рабочий лист выкупа.

В документе последовательно фиксируются сведения о клиенте и автомобиле, сначала предварительные данные, затем они уточняются в процессе работы с клиентом.

Для предварительной оценки автомобиля, на основании рабочего листа выкупа создается документ «Акт осмотра и оценки» [Рисунок 5].

Рисунок 5. Акт осмотра и оценки автомобиля.

В акте осмотра и оценки уточняются сведения о клиенте и автомобиле, на основании предоставленных документов, создаются карточки в базе данных. Выполняется осмотр автомобиля, с использованием печатного бланка «Акт осмотра», выполняется фотофиксация опций, оборудования, повреждений. Результаты осмотра и фотографии могут быть внесены в документ «Акт осмотра и оценки», на специальной вкладке [Рисунок 6].

Рисунок 6. Акт осмотра и оценки автомобиля — результаты осмотра.

Экспертным путем определяется стоимость выкупа автомобиля. Согласование стоимости выкупа выполняется с помощью документа «Изменение цен автомобилей». При готовности клиента продать свой автомобиль по согласованной стоимости, на основании «Рабочего листа выкупа» оформляется документ «Поступление автомобилей». В зависимости от условий договора, автомобиль может быть выкуплен или принят на комиссию.

Денежные средства за выкупленный автомобиль могут быть выплачены клиенту, или зачтены в счет продажи клиенту другого автомобиля (в сделке с трейд-ин).

В процессе выкупа, подготовке к продаже и продаже автомобиля с пробегом используются необходимые функции программного продукта «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6»:

Для контроля работы персонала, занимающегося автомобилями с пробегом могут быть использованы отчеты «Воронка выкупа автомобилей» [Рисунок 7], «Остатки и обороты автомобилей с пробегом» [Рисунок 8].

Рисунок 7. Воронка выкупа.

Рисунок 8. Остатки и обороты авто с пробегом.

Обзор основных функциональных возможностей лицензии «Дополнение „Альфа-Авто“: Автомобили с пробегом, редакция 6» показан на видео:

Правообладателем отраслевого решения «Дополнение „Альфа-Авто“: Автомобили с пробегом, редакция 6» является ООО «1С-Рарус Альфа-Авто» (ИНН 7714407250).

Лицензирование

Внимание! Дополнение «Альфа-Авто»: Автомобили с пробегом, редакция 6 не является самостоятельной программой и предназначено для совместной работы с «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6».

Количество пользователей «Дополнение „Альфа-Авто“: Автомобили с пробегом, редакция 6» определяется количеством используемых лицензий «Альфа-Авто, редакция 6». Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на «Альфа-Авто, редакция 6» на соответствующее количество рабочих мест.

Источник

Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5

Программный продукт «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5» предназначен для комплексной автоматизации учета на предприятиях автобизнеса. Программа разработана для автодилеров, автосалонов, автосервисов и станций технического обслуживания (СТО) автомобилей.

С помощью «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5» можно:

Пользователи программы имеют возможность быстро формировать необходимые документы. Руководство может оперативно получать и использовать данные о различных аспектах деятельности компании. Система предоставляет информацию, необходимую для принятия управленческих решений.

Благодаря архитектуре платформы «1С:Предприятие 8», документооборот «Альфа-Авто» прекрасно адаптируется под потребности реального предприятия

«Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 5» включает в себя следующие учетные модули:

Преимущества программы:

Список отличий «Альфа-Авто, редакции 5» от «Альфа-Авто, редакции 4»

Учет запасных частей:

Внимание! Программный продукт «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5» не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие платформы «1С:Предприятие 8».

Правообладателем отраслевого решения «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5» является ООО «1С‑Рарус Альфа‑Авто» (ИНН 7714407250).

Лицензирование

Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.

Описание функционала

Основные функциональные возможности «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5»:

Учет запасных частей

Учет в автосервисе

Учет в автосалоне

Финансовый блок

Обмен данными

Правообладателем отраслевого решения «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5» является ООО «1С‑Рарус Альфа‑Авто» (ИНН 7714407250).

Состав продукта

Программный продукт «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5» включает:

Внимание! В комплект НЕ входит платформа «1С:Предприятие 8».

Наличие платформы и клиентских лицензий «1С:Предприятие 8» на соответствующее количество рабочих мест является обязательным условием для работы конфигурации «Альфа-авто».

Особенности лицензирования

Программный продукт «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5» не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие платформы «1С:Предприятие 8». Продукт обеспечивает работу решения на одном рабочем месте в один момент времени.

Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5» и клиентских лицензий «1С:Предприятие 8» на соответствующее количество рабочих мест.

Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер.

Требуемая операционная система для работы конфигурации и сервера ключа защиты: Windows 2000, XP, 2003, Vista, 7. Для работы программного продукта в клиент-серверном режиме требуется наличие MS SQL Server 2005 или выше. Для работы в файловом режиме MS SQL Server не требуется.

Техническая поддержка линейки отраслевых решения для автобизнеса
«Альфа-Авто»

Начиная со дня регистрации продукта, пользователь имеет право на техническую поддержку без дополнительной оплаты, в течении следующих 3 месяцев. Для продления поддержки необходимо приобрести лицензию на технологическую поддержку на 12 мес. Условия поддержки пользователей программных продуктов системы
«Альфа-Авто» варьируются в зависимости от ее вида — «Стандарт», «Проф» либо «Корп».

С регламентом работы службы технической поддержки по решениям «Альфа-Авто» можно ознакомиться по ссылке.

Список лицензий

Наименование	Стоимость
Дополнительная лицензия на 1 пользователя для Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5	5 000 руб.	Купить Дополнительная лицензия на 1 пользователя для Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5
Дополнительная лицензия на 5 пользователей Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5	19 800 руб.	Купить Дополнительная лицензия на 5 пользователей Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5
Дополнительная лицензия на 10 пользователей для Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5	38 000 руб.	Купить Дополнительная лицензия на 10 пользователей для Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5
Дополнительная лицензия на 25 пользователей для Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5	88 000 руб.	Купить Дополнительная лицензия на 25 пользователей для Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5
Дополнительная лицензия на 50 пользователей для Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5	165 000 руб.	Купить Дополнительная лицензия на 50 пользователей для Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5
Дополнение «Альфа-Авто»: Учет рабочего времени, редакция 5	42 000 руб.	Купить Дополнение «Альфа-Авто»: Учет рабочего времени, редакция 5
Дополнение «Альфа-Авто»: Технический осмотр, редакция 5	14 000 руб.	Купить Дополнение «Альфа-Авто»: Технический осмотр, редакция 5
Дополнение «Альфа-Авто»: Интерфейс с Аудатэкс, редакция 5	24 000 руб.	Купить Дополнение «Альфа-Авто»: Интерфейс с Аудатэкс, редакция 5
Дополнение «Альфа-Авто»: Управление взаимоотношениями с клиентами, редакция 5	26 000 руб.	Купить Дополнение «Альфа-Авто»: Управление взаимоотношениями с клиентами, редакция 5
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 1 рабочее место	6 300 руб.	Купить 1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 1 рабочее место
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест	21 600 руб.	Купить 1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест	41 400 руб.	Купить 1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест	78 000 руб.	Купить 1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест	187 200 руб.	Купить 1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест	360 000 руб.	Купить 1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест	1 068 000 руб.	Купить 1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест	1 776 000 руб.	Купить 1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест

Апгрейд

Предусмотрен апгрейд до «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5» со следующих программных продуктов:

Условия апгрейда:

В фирму «1С-Рарус» передаются регистрационные анкеты, входящие в поставку сдаваемых по условиям апгрейда продуктов.

При расчете апгрейда с «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф ред. 5», комплект на 5 пользователей на «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф. ред. 5» на 1 пользователя необходимо так же учитывать стоимость 4-х дополнительных лицензий на ТР «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф ред. 5».

Стоимость апгрейда:

Апгрейд дополнительных лицензий производится только вместе с апгрейдом основной поставки.

Источник