Альфа авто в контакте

Дополнение «Альфа-Авто»: Аренда автомобилей, редакция 6

Для автоматизации учета аренды автомобилей и специальной техники предназначается «Дополнение „Альфа-Авто“: Аренда автомобилей, редакция 6».

Типовое решение может быть использовано для автоматизации следующих бизнес‑процессов:

Типовое решение предназначено для автоматизации предприятий, для которых предоставление в аренду автомобилей и техники не является основным видом деятельности. Пользователями программы могут быть:

Типовая схема документооборота аренды автомобилей

Типовая схема документооборота аренды автомобилей приведена на рисунке [Рисунок 1]. Документооборот типового решения полностью поддерживает процессы:

Рисунок 1. Документооборот аренды

Функциональные возможности дополнения

Функциональные возможности типового решения полностью покрывают основные процессы предоставления автомобилей в аренду. Совместная работа дополнения с остальными подсистемами продукта «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6» обеспечивает бесшовный обмен информацией между сотрудниками предприятия и предоставляет все преимущества работы в едином информационном пространстве.

Гибкое ценообразование и настройка тарификации стоимости аренды

Программа позволяет назначить цену аренды в зависимости от:

Цена может быть назначена на сутки, неделю, месяц. Также устанавливается размер депозита.

Рисунок 2. Вид аренды

Рисунок 3. Документ изменения цен аренды

Ведение парка арендных автомобилей (техники)

Для оперативного доступа сводной информации по автомобилям, доступным для выдачи клиентам, предусмотрена специальная форма.

Рисунок 4. Управление автомобилями аренды

Планирование сроков аренды (техники)

Удобный инструмент для бронирования автомобилей по заявкам на аренду и визуального контроля сроков аренды. Планировщик аренды используется для подбора автомобилей при оформлении документов аренды.

Рисунок 5. Планировщик аренды

Учет договоров аренды

Основной документ, который фиксирует условия предоставления автомобиля клиенту, — это «Договор аренды». Также программа поддерживает внесение изменений в договор аренды.

Рисунок 6. Договор аренды

Рисунок 7. Образец печатной формы договора аренды

Оформление выдачи и приемки автомобилей (техники)

Выдача и приемка автомобиля в аренду регистрируется в программе с помощью специальных документов. При выдаче и приемке можно зафиксировать значение пробега, данные осмотра, а также наличие повреждений автомобиля.

Рисунок 8. Выдача в аренду

Рисунок 9. Приёмка из аренды

Финансовые операции: учет взаиморасчетов, депозитов, штрафов

На основании договора аренды с помощью механизма «Помощник закрытия договор аренды» формируется пакет документов для учета взаиморасчетов, движения денежных средств, учета оказанных услуг по аренде и дополнительных услуг, а также по закрытию обязательств клиента по штрафам и другим расходам (если это предусмотрено договором аренды).

Рисунок 10. Закрытие договора аренды

Рисунок 11. Структура подчиненности документов аренды

Выставление актов об оказании услуг

Оказанные услуги по аренде и дополнительные услуги учитываются в программе с помощью стандартного документа «Акт об оказании услуг». На основании акта может быть выставлен счет-фактура.

Рисунок 12. Акт на оказание услуг

Анализ финансовых результатов по виду деятельности «Аренда автомобилей».

Проанализировать продажи услуг аренды автомобилей можно с помощью стандартного отчета «Анализ продаж и торговой наценки», сделав отбор по номенклатуре, которую указываем в актах оказанных услуг по аренде.

Также есть ряд специфических отчетов для анализа вида деятельности «Аренда автомобилей».

Рисунок 13. Отчет Анализ парка аренды

Рисунок 14. Отчет История аренды

Рисунок 15. Отчет Заявки на аренду

Краткий обзор работы пользователя с «Дополнение „Альфа-Авто“: Аренда автомобилей, редакция 6» показан на видео:

Правообладателем отраслевого решения «Дополнение „Альфа-Авто“: Аренда автомобилей, редакция 6» является ООО «1С‑Рарус Альфа-Авто» (ИНН 7714407250).

Внимание! Программный продукт «Дополнение „Альфа-Авто“: Аренда автомобилей, редакция 6» не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие платформы «1С:Предприятие 8» и продукта «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6».

Полная версия руководства пользователя прилагается в виде пакета документации при покупке ПО

Источник