Альфа авто закрытие смены

Правильное внедрение 1С на предприятии

ЧАстые ВОпросы по «Альфа-Авто»

Здесь Вы можете прочитать ответы на наиболее частые вопросы (или задать свой вопрос) по программе «Альфа-Авто: Автосалон + автосервис + автозапчасти».

Для решения вашей проблемы есть несколько способов:

2.1) поступление делаете с НДС? Сверху или в цене?
2.2) реализацию делаете с НДС?
2.3) какова версия «Альфа-Авто»?
2.4) если вы приходуете товар с НДС и продавать без НДС, тогда куда вы будете девать НДС?

Можете позвонить нам

Для того, что бы сформировать ведомость по инвентаризации надо:

1) Открыть журнал документов «Инвентаризации», для этого войти в меню Документы – Складские документы – Инвентаризация товаров (или Инвентаризация ордерного склада если склад ордерный)

2)Создать новый документ

3)Выбрать склад, по которому проводится инвентаризация

4)Нажать кнопку «Заполнение» и выбрать один из пунктов

5)Выбрать «Заполнить складскими остатками» или «Заполнить складскими остатками по группе»

6)Проставить «Количество фактическое». Программа вычислит разницу между фактическим количеством и книжным и на эту разницу произведет движение товара по складу

Для распечатки инвентаризации нажмите кнопку Печать. В открывшемся списке надо выбрать печатную форму

В конфигурации «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти» реализована схема учета запасных частей, которая включает в себя отражение розничных продаж. Дополнительного программного обеспечения для ведения розничной торговли не требуется.

Для регистрации факта розничной продажи населению, с оплатой за наличный расчет или по банковской карте, служит документ «Чек». Он содержит две вкладки: «Товары» и «Оплаты».

Документы «Чек» заносятся в течение кассовой смены ККМ. По окончании смены необходимо произвести регламентную обработку «Закрытие кассовой смены». При этом текущие документы «Чек» удаляются; вместо них автоматически создается и проводится сводный документ «Закрытие кассовой смены», который содержит итоги продаж за смену по конкретной ККМ.

Программа позволяет подключать фискальный регистратор, в этом случае продажи оформляются с рабочего места «Фронт кассира». В его функции входит открытие смены, инкассация, регистрация розничных продаж за наличный и безналичный расчет (в том числе со скидками), регистрация возвратов по чекам, печать кассового отчета, закрытие смены:

В программе «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти» для регистрации заказов клиентов предназначен документ «Заказ клиента на автомобиль». Он позволяет оформлять заказы на автомобили конкретных марок и моделей, при необходимости – учитывать цвет, комплектацию, опции. После регистрации заказа существует возможность отслеживать состояние поставки и оплаты.

Кроме того, в программе возможна регистрация складских заказов на автомобили, заказов поставщикам, а также корректировка, переоформление, отмена всех видов заказов.

Более подробное описание «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти», в том числе операций оформления заказов на автомобили, содержится в документации по программе «Альфа-Авто» – руководстве пользователя, входящем в поставку программы.

Если производить своевременное обновление «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти», то программа будет отвечать самым современным требованиям учета.

Основным документом по учету работ в автосервисе является «Заказ-наряд». Он отражает выполнение ремонта автомобиля и реализацию деталей и материалов для данного ремонта. Возможен учет как платного, так и бесплатного ремонта, а также прохождения техобслуживания с последующим отслеживанием периодичности ТО. Виды ремонта (например, текущий, гарантийный, тюнинг и др.) задаются пользователем.

«Заказ-наряд» имеет удобный интерфейс. Он содержит подробную информацию по автомобилю и его состоянию, заказчику, виду ремонта. Сведения о работах и материалах вводятся на разных вкладках, при этом рассчитывается общая сумма ремонта. Рядом со списком работ отображаются исполнители, процент участия которых можно задавать вручную или распределять автоматически. Возможно отражение работ, выполненных субподрядчиком.

При оформлении заказ-наряда на автомобиль автоматически контролируется необходимость выполнения сервисных кампаний.

Заказ-наряд содержит реквизит, отображающий его состояние: заявка, начат, в работе, закрыт. После закрытия заказ-наряда выполняется его проведение, при этом детали списываются из производства.

Работа с заказ-нарядами осуществляется с помощью функциональной панели АРМ «Журнал заказ-нарядов». Она содержит список заказ-нарядов и калькуляций, выделенных разными цветами в зависимости от текущего состояния.

Заказ-наряды можно вводить на основании документов «Заявка на ремонт» (калькуляция), которые создаются через функциональную панель АРМ «Калькуляция».

Подробные, необходимые для работы с «Альфа-Авто» инструкции содержатся в руководстве пользователя. Начинающим пользователям поможет эффективно работать с программой «Альфа-Авто» обучение, проводимое специалистами ВЦ «Деловые программы».

При вводе документов «на основании» программа иногда подставляет не тот договор, который указан в документе-основании. Отсюда напрашивается два решения проблемы:

1) Просто внимательно смотреть какой договор указывает программа в подчиненном документе при вводе «на основании» и при необходимости исправлять;
2) Поручить программистам жестко прописать в программе, чтобы при вводе на основании в подчиненном документе проставлялся договор из документа-основания

1) Отсутствие четко прописанных функций каждого конкретного сотрудника мы решали составлением пошаговых инструкций. В графическом виде.

Как видите, внедрение программы Альфа-Авто для нас не составляет сложности. Если Вам необходимо профессионально внедрить эту программу, то оставьте заявку, нажав выше на кнопку «Оставить предварительную заявку на внедрение», и мы свяжемся с Вами.

Источник

Не закрывается смена документом «Закрытие кассовой смены»

Внимание! Данный форум является модерируемым.
Для получения к нему доступа необходимо зарегистрироваться или авторизоваться на сайте.

Цитата
Алексей Станиславович пишет: Вот зачем было разбивать реализацию на два чека?

Так как у них совершенно различное назначение. «Чек на оплату» это подобие ПКО, т.е. фиксация оплаты или предоплаты от контрагентов за отгруженные товары или оказанные услуги, сам чек на оплату совершает, только операцию погашения дебиторской задолженности (оплата за уже отгруженный товар) или начисления кредиторской задолженности (предоплата за еще не отгруженный товар), без списания товаров со склада. Документ «Чек» применяется только для розничной торговли (фиксирует операции оплату (без возникновения дебиторки) и отгрузку товара (подобно реализации)), например касса в магазине, где не нужно знать кому мы продаем товар (нет контрагента), товар продается только если он в наличие и на него назначена розничная цена.

Цитата
Алексей Станиславович пишет: Особенно путаницу и дальнейшую неправильную работу в программе создает отсуствие возможности создавать документ «Чек» на основании Заказа, на данный момент на основании Заказа можно делать только «Чек на оплату»

И это правильно, обычный чек не может работать с заказами, т.к. чек не работает с контрагентами, как он определит под кого зарезервировали товар, чтоб его списать со склада? Обычный чек работает только со свободным складским остатком. Как ввести предоплату за заказ, через обычный Чек если он не знает на кого оформлять нашу кредиторку и как списать товар если его еще нет, ведь обычный чек это документ розничной реализации.

Просто нужно понимать, где нужно использовать тот или иной документ, что если пришел клиент, товар есть в наличии и нам не нужно знать кому мы продаем, то пользуйтесь обычным чеком, если же товара нет и его нужно заказывать или клиент покупает в рассрочку, тогда оплаты и предоплаты происходят, через «Чек на оплату» или «ПКО». Назначение того или иного документа можно так же почитать в справке.

Бухгалтер должен понимать, что при реализации товаров возникает дебиторская задолженность контрагента перед нами и если свернуть чеки на оплату без учета контрагентов, то нарушатся Взаиморасчеты.

Источник

Автоматическое открытие/ закрытие смены в программе для онлайн-касс, используемых с нескольких рабочих мест

Расширение отслеживает статус смены на Он-лайн кассе и корректно изменяет документы Кассовая смена.

Если смена уже открыта на кассе, создается новый документ Кассовая смена.

Если смена уже закрыта, документ Кассовая смена закрывается.

Подойдет когда одна онлайн касса используется с нескольких рабочих мест.

Проверялось на релизе УТ 11.4.8.92

Скачать файлы

Специальные предложения

Если смена уже открыта на кассе, создается новый документ Кассовая смена.

Если смена уже закрыта, документ Кассовая смена закрывается.

В описании все верно написано.
Если из другой базы на онлайн кассе уже закрыли смену,
в текущей базе документ кассовая смена должен быть так же закрыт.

Нужно смотреть на статус он-лайн кассы.

Обновление 02.08.19 09:30

См. также

Пакетное пробитие чеков на Онлайн-кассе при оплатах от физических лиц на расчетный счет Промо

Автоматизация процесса пробития чеков онлайн при поступлениях на расчетный счет от физических лиц. Помогает сократить трудозатраты таким организациям, как МФЦ, Управляющие компании и т.д. Подходит для 1С:Бухгалтерия 3.0 любой версии (базовая, ПРОФ, КОРП). Не изменяет конфигурацию. Конфигурация остается на поддержке (типовая).

24.09.2019 14759 5 r.resh39 6

Возвращаем возможность печатать чеки на принтерах чеков и старых фискальниках в Рознице

Если после очередного обновления вы обнаружили, что больше не можете печатать чеки на принтерах чеков, АСПД и старых фискальниках, то это расширение для вас.

06.02.2021 866 19 denmax 1

Работа с ATOL Web-сервер через API

Внешняя обработка на управляемых формах предназначена для тестирования, а так же обслуживания ККТ ATOL через API Web-сервера. Включает примеры: Открытия и закрытие смены Получения информации об оборудовании Очереди печати Результата выполнения задания Печать чека Х-отчет Информация о кассовой смене Пример пробития чека для документа конфигурации УТ 11 с записью в регистр «ФискальныеОперации» Позволяет готовый модуль из обработки внедрить в конфигурацию и обращаться к нему.

30.01.2021 1149 5 FreeArcher 1

Разделение чека по системам налогообложения (УСН+Патент)

Расширение для конфигурации Управление торговлей 11.4.13.99-103 при пробитии чека из РМК делит его по системам налогообложения.

03.01.2021 4108 41 viktor_and_ko 49

Печать чеков для ККМ АТОЛ и ШТРИХ на основании текстового файла, где содержится описание товаров, цен, НДС (все требования 54-ФЗ, поддержка изменений от 01/07/19). Для 1С (7.7 и 8 УФ, обычных форм) есть готовые обработки Промо

11.04.2017 75756 222 ah7777777 575

K-SOFT. Эмулятор ККТ с передачей данных. Управляемые формы. ФФД 1.1 (Ревизия 3002)

Эмулятор ККТ с передачей данных позволяет печатать чеки, а также выводить их на экран в программе 1С без необходимости физического подключения фискальных регистраторов. Представляет из себя расширение, которое подключается к конфигурациям фирмы 1С, со встроенной библиотекой подключаемого оборудования (БПО). Вместо расширения, при желании, функционал можно включить и в конфигурацию. Поддерживает маркировку и печать чека коррекции с учетом проданной номенклатуры.

23.11.2020 5328 86 karpik666 36

Простая печать на онлайн-кассу с помощью 1С-драйвера «ККТ онлайн»

Самая простая печать на онлайн-кассу с помощью 1С-драйвера «ККТ онлайн» для любых конфигураций 1Сv8. Отвязана от БПО, ВК в обработке. Пример для своей разработки. Перелопатил «1С:Библиотеку подключаемого оборудования» и оставил только то, что необходимо для простой печати чека на «ККТ онлайн». Поддерживаются все ККТ, которые поддерживает 1С. В примере показана печать на ККТ АТОЛ 10х. В макете только драйвер Атол 10х, остальные драйвера можно закинуть самостоятельно из типовых конфигураций. Принцип работы один и тот же для всех ККТ. Можно использовать в любых конфигурациях.

21.09.2020 2346 17 crimeait 3

Источник