О порядке списания полностью самортизированного ОС (автомобиля), учете и документальном оформлении его реализации рассказывают эксперты службыПравового консалтинга ГАРАНТОльга Волкова и Вячеслав Горностаев.
Фирма хочет продать принадлежащий ей полностью самортизированный автомобиль. Каков порядок списания при продаже данного основного средства? Какие документы и в каком порядке следует оформить? Какие следует сделать бухгалтерские проводки?
Закон № 402-ФЗ не предусматривает обязательного применения документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм, но при разработке собственных первичных учетных документов организации могут в качестве образца использовать и унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом РФ. При этом можно воспользоваться правилами по оформлению документов, приведенными в ГОСТ Р 6.30-2003 (см. также информацию Минфина РФ от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012).
Решение о списании объекта ОС принимается созданной для этих целей комиссией и оформляется в акте на списание объекта ОС с указанием данных, характеризующих объект ОС (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, проведенные переоценки, ремонты, причины выбытия с их обоснованием, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов) (п.п. 77, 78 Методических указаний). За основу для разработки акта на списание автомобиля можно принять унифицированную форму № ОС-4а, утв. постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.
На основании оформленного акта на списание, переданного бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке (инвентарной книге) (за основу можно принять унифицированные формы № ОС-6, № ОС-6а, № ОС-6б) производится отметка о выбытии объекта ОС. Соответствующие записи о выбытии объекта ОС производятся также в документе, открываемом по месту его нахождения (п. 80 Методических указаний). В учете делаются проводки:
Дебет 01, субсчет «Выбытие основных средств» Кредит 01, субсчет «Основные средства в эксплуатации»
— списана первоначальная стоимость автомобиля;
Дебет 02 Кредит 01, субсчет «Выбытие основных средств»
— списана сумма начисленной амортизации.
Нормы российского законодательства не предусматривают каких-либо особых правил перехода права собственности на автомобили и не требуют госрегистрации данного факта. В общем случае датой перехода права собственности на автомобиль, реализуемый по договору купли-продажи, будет дата его передачи покупателю. Стороны вправе определить в договоре и иной порядок перехода права собственности на автомобиль к покупателю (например, по факту его оплаты).
Передача объекта ОС в собственность других лиц оформляется актом о приеме-передаче объекта ОС (п. 81 Методических указаний), на основании которого производится соответствующая запись в инвентарной карточке переданного объекта ОС. За основу формы акта приема-передачи может быть взята унифицированная форма № ОС-1, утв. постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7, в которой предусмотрены обязательные для заполнения поля «Организация-получатель» и «Организация-сдатчик». Если ОС передается физическому лицу, в указанную форму нужно внести соответствующие изменения.
Доходы и расходы от продажи ОС, бывших в употреблении, вне зависимости от осуществляемого вида деятельности, признаются на основании п. 7 ПБУ 9/99 «Доходы организации» и п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации» в составе прочих доходов и расходов и отражаются в бухгалтерском учете по счету 91 «Прочие доходы и расходы» в том отчетном периоде, к которому они относятся, т. е. в периоде их продажи (п. 31 ПБУ 6/01):
Дебет 62 Кредит 91, субсчет «Прочие доходы»
— по цене реализации отражен доход от продажи автомобиля;
Дебет 99 «Прибыли и убытки» (Кредит 91, субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов») Кредит 91, субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов» (99 «Прибыли и убытки»)
— выявлен финансовый результат (убыток или прибыль) от реализации объекта ОС.
Для целей подтверждения факта передачи товара покупателю продавец вправе потребовать с него расписку (п. 2 ст. 408 ГК РФ), требования к содержанию которой стороны определяют самостоятельно. Если иное не предусмотрено договором купли-продажи, продавец обязан одновременно с передачей вещи передать покупателю ее принадлежности, а также относящиеся к ней документы (техпаспорт, инструкцию по эксплуатации и т. п.), предусмотренные законом, иными правовыми актами или договором (п. 2 ст. 456 ГК РФ).
С текстами документов, упомянутых в ответе экспертов, можно ознакомиться в справочной правовой системе ГАРАНТ.
Как снять с учета и как списать автомобиль в ГАИ? Что нужно делать?
Рано или поздно почти каждый собственник машины задумывается, как списать автомобиль в ГАИ. Подобная операция играет важную роль при угоне ТС или во время утилизации движимого имущества. Но не все знают, каким образом действовать при тех или иных обстоятельствах. Сегодня мы ознакомимся с процедурой снятия авто с учета в регистрационных органах. Что необходимо помнить о данной операции? При каких обстоятельствах она проводится? Какие трудности могут возникнуть в ходе решения проблемы? Ответы на все эти вопросы (и не только) обязательно будут обнаружены ниже. В итоге даже ничего не смыслящий в бумажной волоките человек справится с изучаемой задачей. При правильном подходе она доставит минимум хлопот.
Когда снимают с учета
Как списать автомобиль в ГАИ? В 2017 году эта операция проводилась, если:
Где получить услугу
Как списать машину в ГАИ? Получить соответствующую услугу человек может в разных органах. И об этом необходимо помнить всегда.
В 2018 году снять авто с учета, а также зарегистрировать ТС заявитель может:
Последний вариант доставляет немало хлопот. Особенно если заранее к нему не подготовиться. Далее мы рассмотрим этот сценарий более подробно.
Краткие указания
Представляя процесс снятия ТС с регистрации (при любых обстоятельствах) можно заметить, что руководство по воплощению задумки в жизнь будет иметь следующий вид:
Пожалуй, это все. Никаких пошлин и долгого ожидания. Все предельно просто и понятно. Для внесения большей ясности рассмотрим все возможные варианты развития событий более подробно.
При продаже
Как списать автомобиль в ГАИ при продаже имущества? Подобная операция требуется не всегда. По действующему законодательству при покупке авто с рук можно одновременно снять ТС с учета и перерегистрировать его на нового собственника.
Для подобного рода услуги необходимо взять с собой:
Желательно также принести копию паспорта продавца. Эта бумага пригодится при снятии ТС с учета в случае покупки авто с рук.
Дополнительно новому собственнику придется оплатить:
Больше никаких платежей не потребуется. В течение 1 часа заявителю выдадут обновленные справки на машину.
Важно: аналогичным образом осуществляется переоформление транспортного средства на нового собственника. Меняется только тип договора. К примеру, вместо соглашения о покупке может быть завещание или дарственная.
Смена собственника и снятие с учета продавцом
Иногда бывает так, что человек передал транспорт другому человеку документально, но машину так и не перерегистрировал. При подобных обстоятельствах получатель имущества не сможет управлять автомобилем, а все штрафы и нарушения будут «вешать» на бывшего хозяина ТС.
Чтобы этого не произошло, важно понимать, как списать автомобиль в ГАИ, если вы уже без транспорта. Например, при его продаже.
Мы уже рассмотрели порядок переоформления регистрации ТС. На данную операцию новому собственнику дается 10 суток. После этого снять машину с регистрации сможет ее бывший владелец.
Для этого ему потребуется взять с собой:
Этого должно быть достаточно. Останется заполнить заявление на снятие авто с регистрации и отнести его в местный орган ГАИ. После проделанных действий сотрудники ГИБДД спишут ТС.
Долгий отъезд или переезд
Как уже было сказано, если человек надолго уезжает из России или просто переезжает, ему придется снять машину с учета. Сделать это можно только после сбора такого пакета документации:
Дополнительно рекомендуется взять с собой любые справки, подтверждающие факт переезда или предполагаемого длительного отсутствия на территории РФ. Это не обязательно.
Утилизация
Но и это еще не все. В некоторых случаях собственники машин задумываются над окончательным списанием своего движимого имущества. Например, если авто уже не на ходу и не подлежит ремонту. Речь идет об участии в программе утилизации. Благодаря ей человек сможет получить скидку при покупке нового авто.
Порядок действий для воплощения задумки в жизнь нам уже известен. Чтобы отправить транспортное средство на утилизацию, собственнику придется взять с собой в ГАИ:
Если владелец сам не в состоянии обратиться за предоставлением услуги, он может составить и оформить доверенность на списание автомобиля в ГАИ. Образец этой бумаги стандартный.
После подачи ходатайства собственнику выдадут сертификат установленной формы. Его можно будет восстановить в ГИБДД. Выписка укажет на участие авто заявителя в программе по «утилю».
Угон ТС и отмена регистрации
А как подавать заявление на списание автомобиля, если его угнали? Это довольно распространенный вариант развития событий. И мало кто знает, как правильно себя вести.
Дело все в том, что сначала придется составить и подать заявление об угоне ТС. Его относят в местный орган полиции. Затем человеку выдают справку установленной формы (не всегда). Теперь можно идти в ГИБДД по месту своей регистрации или в МФЦ. Дальнейшие действия будут происходить в перечисленных службах.
Важно: заявление об угоне разрешено сразу нести в ГАИ. Этот прием значительно облегчит дальнейшее проведение процедуры.
При себе для снятия ТС с учета придется иметь:
После сбора этих бумаг в ГАИ быстро спишут машину по причине ее угона. С этого момента можно не беспокоиться за штрафы и нарушения. Остается только ждать плодов работы полиции. Не исключено, что автомобиль и его угонщиков смогут найти.
Без авто и документов
А как списать автомобиль в ГАИ без документов, если у заявителя нет даже самого транспортного средства? Казалось бы, подобная ситуация доставит немало хлопот. Но на самом деле это не так.
Важно: если у гражданина нет списываемого авто, он не сможет принять участие в программе по утилизации. В остальных случаях никаких проблем быть не должно.
Через представителя
Трудно поверить, но можно осуществить все описанные действия через представителя. Для этого необходимо составить и оформить доверенность на снятие автомобиля с учета.
Чтобы получить такой документ, потребуется сходить с потенциальным представителем в нотариальную контору. При себе иметь:
После оплаты нотариальных услуг доверенность будет заверена и оформлена. Именно поэтому придется подготовить минимум 3 экземпляра соответствующей бумаги.
Важно: теперь представитель сможет подать заявление на снятие авто с учета. Ему предстоит собрать все ранее перечисленные бумаги и приложить к ним доверенность вместе с копией паспорта собственника авто.
Списание в сети
А как снять с учета автомобиль через «Госуслуги»? Чтобы справиться с подобного рода задачей, человеку потребуется:
После этого необходимо действовать так:
Остается дождаться приглашения в ГИБДД и, если это необходимо, оплатить пошлину за переоформление авто. При оплате услуги на портале пользователям дают скидку 30%.
Заполнить заявление в ГАИ на списание автомобиля не составляет никакого труда. Ни в электронном, ни в бумажном виде.
Как списать автомобиль: порядок действий, необходимая документация
Каждое имущество обладает ограниченным сроком эксплуатации, поэтому нередко гражданам приходится сталкиваться с тем, что конкретная машина не может далее использоваться по назначению. При таких условиях возникает вопрос, как списать автомобиль. Процедура проводится для снятия машины с учета, чтобы не начислялся налог, что снизит расходы автовладельца. Процесс выполняется исключительно в ГИБДД, для чего требуется подготавливать определенный пакет документов.
Когда разрешается снимать авто с учета?
Перед тем как списать автомобиль, требуется снять авто с учета. Процедура может выполняться только в некоторых случаях. Обращаться в ГИБДД с заявлением о снятии с учета можно в следующих ситуациях:
Процедура списания автомобиля допускается только с помощью услуг специальных утилизационных организаций. Основной целью данного процесса выступает остановка начисления налога.
Понятие утилизации
Многие люди, являющиеся обладателями старых и полуразрушенных автомобилей, задумываются о том, можно ли списать автомобиль. Такая процедура называется утилизацией, с помощью которой выполняется безопасная и выгодная ликвидация имущества.
При создании любой машины используется большое количество материалов, представленных металлом, пластиком или стеклом. При обычном выбрасывании этих предметов происходит загрязнение почвы, воды и воздуха, поэтому необходима утилизация. При ее осуществлении осуществляется сортировка разных компонентов, которые далее отправляются на переработку.
Если определенная машина уже не может использоваться по назначению за счет долгого срока службы, то автовладелец обычно принимает решение о покупке нового ТС. При этом важно понять, как списать автомобиль, чтобы можно было отправить его на утилизацию или разобрать на металлолом.
Когда проводится списание?
Обычно процесс требуется в следующих ситуациях:
При вышеуказанных условиях непосредственный владелец машины должен заниматься всеми действиями, связанными со снятием с учета или утилизацией авто.
Куда обращаться?
Перед тем как списать машину, следует разобраться в том, где предлагается данная процедура. Процесс может выполняться разными способами:
Наиболее часто современные автовладельцы предпочитают пользоваться порталом Госуслуг, так как не требуются несколько раз приходить в отделение ГИБДД. Но для этого необходимо зарегистрироваться на сайте, а также пройти процедуру идентификации.
Документы для списания
Каждый гражданин, желающий отправить в утиль свою машину, должен знать, что нужно для списания автомобиля в ГИБДД. Процесс может выполняться для абсолютно любой машины, причем даже в случае, если она была выпущена всего несколько лет назад. Часто автомобили становятся непригодными для использования после серьезных дорожных происшествий.
Как списать автомобиль в ГАИ? Для этого необходимо подготовить следующую документацию:
Нередко вовсе у граждан возникает вопрос, как списать машину, если на нее отсутствуют документы или номера. В этом случае в заявлении указываются причины такой ситуации. Например, документация может быть утеряна или украдена.
Правила составления заявления
Важно грамотно составить заявление на утилизацию. В этот документ вносятся следующие данные:
Бланк выдается непосредственно работниками выбранного подразделения ГИБДД. При необходимости во время заполнения документа можно получить помощь сотрудников организации.
Дальнейшие действия
Как только документы будут переданы в ГИБДД, надо подождать 10 дней. В течение этого времени документация о списанной машине передается в ФНС. Это приводит к тому, что останавливается начисление налога на собственника имущества.
Если разобраться, что нужно для списания автомобиля в утиль, то процесс выполняется оперативно и без сложностей. После окончания данной процедуры снимается автомобиль с учета. Не допускается в дальнейшем восстановление регистрации. Владелец машины получает справку, которая передается утилизационной организации.
Перед тем как списать машину с учета, требуется уплачивать госпошлину в размере 350 руб.
Процесс утилизации машины
Процедура выполняется только частными компаниями. Если владелец старой или сломанной машины задумывается о том, как списать автомобиль, то для этого первоначально надо снять ее с учета. После этого выполняются следующие действия:
При составлении заявки обязательно указывается, каков тип имеющегося транспортного средства, так как от этой информации зависит, какой именно эвакуатор необходимо использовать для утилизации.
Правила утилизации
Перед тем как списать авто, автовладелец должен убедиться, что в этом действительно имеется необходимость. Это обусловлено тем, что восстановить регистрацию невозможно. Для списания машины в утиль важно составить соответствующий договор с выбранной утилизационной организацией. После этого выполняются следующие действия:
Как только машина будет эвакуирована, гражданина полностью освобождается от ответственности за авто.
Правила утилизации коммерческих машин
Имеются некоторые отличия в процессе утилизации коммерческих автомобилей. Если владельцем машины выступает организация, то она должна составить специальный акт списания ТС с баланса фирмы.
Акт формируется в двух экземплярах, а после того, как официально машина будет снята с учета, предприятие перестает быть плательщиком транспортного налога.
Для эвакуации крупных автомобилей или спецтехники, принадлежащей разным компаниям, применяются специализированные авто для эвакуации.
Какие нужны документы?
Процедура утилизации машины предполагает подготовку автовладельцем определенной документации. К ней относятся следующие бумаги:
У автовладельца после снятия машины с учета отсутствует ПТС, свидетельство о регистрации и номера, поэтому данные элементы не могут требоваться фирмой, занимающейся утилизацией.
Если процедура выполняется для автобуса, крупного грузовика или внедорожника, то процесс снятия учета осуществляется в военкомате.
Можно ли самостоятельно доставить машину в компанию?
Допускается самостоятельно заказать услуги эвакуатора, чтобы транспортировать автомобиль на специальную площадку утилизационной организации. В этом случае можно сэкономить некоторую сумму средств.
Так как предварительно машина снимается с учета, то даже при условии, что она на ходу, не допускается садиться за руль ТС. Поэтому процесс транспортировки выполняется исключительно с помощью эвакуатора.
После утилизации выдается бывшему владельцу соответствующая справка. Она может передаваться сотрудникам ГИБДД или ФНС при возникновении бюрократических проблем, например, если даже после уничтожения машины все равно приходит квитанция на уплату транспортного налога.
Стоимость услуги
Перед тем как списать транспортное средство в ГИБДД, следует заранее подготовить определенную сумму средств, необходимую для выполнения данного процесса:
Благодаря выполнению данного процесса можно избавиться от необходимости ежегодно уплачивать значительную сумму средств в виде налога за машину, которой невозможно пользоваться за счет ее плохого технического состояния.
Возникающие проблемы
Во время списания автомобиля могут возникать разные сложности. К ним относится:
Некоторые люди предпочитают перед отправкой машины в утиль снимать с нее разные рабочие агрегаты, которые далее продаются по достаточно высокой стоимости.
Заключение
Если требуется утилизировать машину, то необходимо первоначально снять ее с учета в ГИБДД. После этого выбирается оптимальная утилизационная компания, с которой составляется соответствующий договор.
Владелец авто сталкивается с необходимостью оплаты эвакуации и самой утилизации. Процесс считается простым и быстрым, причем списать можно абсолютно любую машину.
Все о том, как организации списать автомобиль в связи с утилизацией или без нее. Алгоритм действий
Транспортное средство наравне с другими видами имущества всегда состоит на балансе юридического лица. Но с течением времени или в результате поломки автомобиль может выйти из строя и стать непригодным для эксплуатации. В таких случаях ТС может быть утилизировано.
Что значит — машина списана, каковы должны быть основания?
Списание машины означает снятие транспортного средства с баланса компании. То есть, автомобиль исключается из учета материальных средств. В таком случае организация снимает с себя обязанности по содержанию такого имущества. Расходы снижаются.
Законодательно причины для списания авто не утверждены. Основания определяются исходя из сложившейся практики.
В любом случае поводом для списания ТС является невозможность дальнейшей эксплуатации.
Пошаговый алгоритм списания автотранспорта с баланса учреждения
Рассмотрим, как списать авто в бюджетной или частной организации пошагово. Для списания ТС необходимо:
Сбор документов
Чтобы снять ТС с учета потребуется:
Также необходимо получить экспертное заключение о дальнейшей невозможность эксплуатации ТС.
Всю важную информацию о том, какие документы необходимо подготовить, чтобы утилизировать автомобиль, вы найдете в отдельной статье.
Определение невозможности дальнейшего использования
Заключение о дальнейшей невозможности эксплуатации ТС выдает эксперт. Для этого необходимо заключить договор с организацией, которая имеет лицензию на оказание услуг такого характера.
Решение принимается по результатам тестовых испытаний и технического осмотра. Заключение является официальным документом. Оно выступает в качестве одного из оснований для списания ТС.
После этого в организации создается специальная комиссия, которая оформляет акт о списании автомобиля.
Заявление в вышестоящую инстанцию
Следующим этапом снятия с учета является направление ходатайства в вышестоящую организацию. Особенно это актуально для бюджетных организаций. Заявление оформляется в простой письменной форме. В обращении должно быть детально описано основание для снятия ТС с учета. К заявлению необходимо приложить экспертное заключение.
Получение разрешения на ликвидацию авто и инициация процедуры в частном и бюджетном учреждении
Разрешение на списание оформляется в виде отдельного распоряжения либо согласования приказа. Такой порядок применим для бюджетных и некоммерческих организаций (п. 3 ст. 298 ГК РФ).
В случае с частной компанией решение принимается собственником или на общем собрании учредителей. Итого оформляется приказом или протоколом общего собрания.
Приказ, его форма и важные формулировки
После того, как разрешение получено, необходимо подготовить приказ. Он будет являться основанием для «списания» транспортного средства. Приказ может быть оформлен на бланке компании. В нем указывается следующее:
Указание о списании ТС может звучать следующим образом: «Главному бухгалтеру Ивановой М.В. снять с учета транспортное средство ВАЗ-2110, 1980 года выпуска, красного цвета, с целью дальнейшей утилизации».
Составление договора
Утилизация предусматривает обращение в специализированную компанию. Для уничтожения ТС необходимо заключить договор.
Помимо обязательных условий, в нем указывается степень утилизации, то есть, можно предусмотреть и частичное уничтожение ТС. Например, можно снять двигатель в целях его дальнейшей установки на другое транспортное средство. В договоре должно быть детально описано, что именно подлежит утилизации. Уничтожение ТС завершается составлением справки о выполненных работах.
Снятие с государственной регистрации в ГИБДД
После утилизации ТС необходимо обратиться в ГИБДД и снять автомобиль с учета. Для этого оформляется заявление, к которому прилагаются приказ руководителя организации, договор об уничтожении ТС и справку. Процедура регулируется Приказом МВД РФ от 7 августа 2013 года №605.
Исключение из бухгалтерского учета
Завершающим этапом процедуры является списание ТС с баланса. Для этого в бухгалтерский учет вносятся соответствующие изменения. Основанием для этого является приказ руководителя организации.
Любой автомобиль в организации учитывается как «основное средство» по счету 01. Износ ТС учитывается по счету 02 «амортизация ОС».
На основании приказа руководителя компании бухгалтер должен будет внести информацию в следующие разделы:
Как правильно передать бензин с ТС, приготовленного для утилизации?
Топливо, оставшееся от уничтоженного ТС, может быть использовано для других автомобилей. Процедура оформляется актом и накладной, поскольку Топливо учитывается в организации как «объект материального запаса». В документах должны быть указаны данные ТС, на которые распределено горючее, а также объем (в литрах).
В бухгалтерском учете данная операция отражается как внутреннее перемещение материальных запасов:
Можно ли транспортное средство передать в утиль с последующей реализацией?
Утилизированное транспортное средство фактически уничтожается и идет на металлолом. Списанный автомобиль утрачивает свои покупные свойства. То есть, он не может быть предметом продажи.
Подводные камни и пути обхода
Процедура списания автомобиля стандартна для организаций любой формы собственности. Основанием служит приказ руководителя и акт ревизионной комиссии. На основании указанных документов бухгалтер вносит изменения в учет.
