Как проверить есть ли диплом о высшем образовании

Проверить диплом на подлинность в госреестре ФИС ФРДО

ФРДО — это Федеральный госреестр, созданный для противодействия возникновения поддельных дипломов в России. Нанимая нового специалиста на должность, работодателю лучше устроить проверку диплома на подлинность в Госреестре об обучении.

Единый Госреестр

По статистике в РФ немало людей работает по фальшивым дипломам, приобретенным у аферистов. Правительство приняло решение сформировать единую базу студентов на сайте Госреестра, где можно быстро проверить регистрацию дипломного свидетельства об окончании вуза на оригинальность. Для этого делается онлайн запрос в реестр ФРДО документов, удостоверяющих получение высшего образования.

В реестре собраны все сведения из государственных организаций. Обширная официальная база создалась за счет накопления сведений об дополнительном профессиональном образовании и дипломах выпускников. Обратившись в единую базу, работодатель может узнать, как проверить диплом на подлинность по номеру онлайн и удостовериться в оригинальности документа об образовании. Услуга ФИС ФРДО бесплатная и получить ее можно оперативно не только надзорными органами, но и по запросу физ. лиц. Кроме нанимателей сделать запрос онлайн могут студенты или клиенты преподавателя.

Как проверить диплом на подлинность в реестре

Для проверки данных на официальном сайте Рособрнадзора (не Роспотребнадзора), необходимо иметь полную информацию о владельце диплома или удостоверения. Во избежание разглашения конфиденциальных данных, невозможно проверить диплом об образовании на подлинность без дополнительных сведений. Корректный анализ на сайте возможен только после внесения в форму реквизитов.

Инструкция проверки диплома на подлинность по номеру через Рособрнадзор онлайн

Внимательно заполните графу с указанием серии и номера документа.

Шаг 2. Зайдите в Госреестр документов, на главной странице в графе «Актуальные темы» среди ключевых фраз выберите «Проверить подлинность диплома в ФРДО»

Шаг 4. Найдите образовательную организация по справочнику, введите полное или сокращенное наименование организации

Шаг. 5. В этом разделе можно официально узнавать важные сведения и нововведения от Рособнадзора. В открывшемся окне Госреестра пользователям предлагается ввести данные. Для проверки нажмите в реестре «Проверить сведения о документе в ФИС ФРДО».

Шаг 6. Внесите данные в поля поисковика ФРДО и кликните «Поиск».

Документы

Для подтверждения оригинальности документа о переподготовке наниматель должен направить официальный запрос на имя декана университета. Ходатайство, оформленное в произвольной форме, должно быть оформлено с указанием нормативных положений законодательства. К письму нужно приложить заявление работника о согласии на обработку личных данных.

Чтобы проверить подлинность диплома о высшем образовании, в запросе необходимо указать:

Расширенная проверка подлинности

На портале Рособрнадзора можно проверить подлинность диплома по фамилии в ФРДО онлайн через расширенную проверку, что облегчает поиск. Для этого введите в форму дополнительные данные:

Результаты проверки Рособрнадзора

В базу Рособрнадзора новые сведения о документах поступают автоматически онлайн, в ФРДО они заносятся не позже 60 дней со дня их выдачи. При обнаружении данных автоматизированная проверка быстро выдает соответствующее подтверждение. Однако самостоятельно внести документ в реестр вы не сможете. Информацию можно добавить, только если вы отправите запрос в вуз, выдавший вам диплом.

Внести дополнения в реестр дипломов может только сам институт. При вводе сведений не исключены неточности, о чем указано внизу в сноске. Поэтому такой вид анализа не является абсолютно точным. Информация в реестре может отсутствовать, если диплом еще не внесли в Госреестр.

Иные способы

Можно воспользоваться другими приемами проверки подлинности, например, можно выполнить запрос в вуз. После этого наниматель получит письменный ответ от руководителя учебного учреждения, хотя по закону он имеет право отказаться предоставлять информацию.

Тогда работодатель по номеру и серии направляет ходатайство о подтверждении выдачи диплома в Рособрнадзор. Если Госреестр не нашел такого подтверждения, то вуз обязан это выполнить в официальном порядке. Институт должен отправить ответ в течение месяца после ходатайства компании.

Проверка подлинности диплома на сайте института

Можно ли проверить диплом на подлинность другими способами? Помочь нанимателю выяснить оригинальность документа о переобучении или повышении квалификации может не только реестр с данными дипломов. На сайтах вузов имеется онлайн архив с личными делами выпускников. Для этого следует ввести имеющуюся информацию о студенте. В некоторых образовательных учреждениях доступна проверка по электронному QR-коду.

Личная беседа с претендентом на должность

Чтобы больше узнать о соискателе многие руководители предприятий приглашают его на собеседование. В личной беседе студента можно расспросить о преподавателях или расположении вуза. Наниматель может также обратиться к декану и попросить характеристику выпускника. Если претендент не может ответить на простые вопросы по специализации, то, возможно, диплом фальшивый. Тогда есть смысл обратиться к онлайн-сервисам проверки или сделать запрос.

Информация в интернете из соц. сетей

Служащие из отделов кадров зачастую знают, как проверить подлинность диплома в интернете по фамилии. Еще на собеседовании они могут узнать о достижениях соискателя на его личных страницах в соц. сетях. Также это помогает составить психологический портрет соискателя.

На странице человека можно увидеть, где он учился, и зачастую эта информация подтверждается. Хотя пользователи могут не указывать полную информацию, но даже такой простой способ помогает проверить данные, полученные от соискателя.

Возможные ограничения в Госреестре

Заключение

В России функционирует Госреестр с базой выданных дипломов. Федеральные службы и наниматели знают, как проверить подлинность диплома о профессиональной переподготовке в реестре ФРДО.

Если выяснится, что документ фальшивый, работодатель должен уволить служащего с соответствующей резолюцией в трудовой. Также сотрудник попадает под ст. 327 УК РФ, за что ему грозит штраф, исполнительные работы или арест.

Собственникам фальшивых дипломов теперь будет намного сложнее найти себе работу, купив документ у мошенников. Чтобы проверить аттестат на подлинность в Госреестре, требуется знать не только номер, но и дополнительные сведения.

Источник

Вы получили дополнительное профессиональное образование. Как мир узнает об этом?

В России есть единственный официальный реестр, где хранится информация о дипломах по всем профессиям — это ФРДО. Расскажем, как в него попадают данные, кто их видит. Поясним, почему пока нельзя найти в этом реестре сведения о дипломах о профпереподготовке и удостоверениях о повышении квалификации

Что такое ФРДО и в чем его польза?

ФРДО — Федеральный реестр сведений документов об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении. Этот реестр формирует и ведет Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки на основании законов:

Федеральный реестр создали в 2013 году, чтобы:

Так сказано на официальном сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Проще говоря, ФРДО — это единственный официальный реестр, где хранится информация о выданных дипломах. И теперь каждый желающий может бесплатно проверить подлинность диплома и выявить подделку.

В ФРДО вы можете проверить на подлинность свой диплом о среднем профессиональном и высшем образовании, а также сертификат о владении русским языком:

Изменения в отношении документов о дополнительном профессиональном образовании

С 1 января 2019 года лицензированные учебные центры обязаны передавать в ФРДО данные о слушателях, которые получили дополнительное профессиональное образование (ч. 9 и 10 ст. 98, п. 2 ч. 15 ст. 107 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Постановление Правительства РФ от 26.08.2013 № 729).

К дополнительному профессиональному образованию относят курсы повышения квалификации и профпереподготовки.

Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки собирает эту информацию и хранит на защищенных серверах ФИС ФРДО. Но открытого доступа к этой информации нет, поэтому проверить диплом, полученный на курсах, пока нельзя. Эта возможность находится в разработке.

Как только ФРДО доработает сайт, можно будет проверять на подлинность дипломы по программам дополнительного профессионального образования, а не только дипломы о высшем или среднем профобразовании. Следите за новостями на сайте Контур.Школы.

Пример, как данные попадают в ФРДО и что с ними происходит дальше

Все оказалось в порядке. И теперь в учреждении трудится новый главбух Солнышкина.

Кому и зачем интересно проверить дипломы с курсов?

Какие еще реестры существуют. Можно им доверять?

Существуют ли официальные реестры по профессиям?

Нет, не существует, например, официального единого федерального реестра аттестованных бухгалтеров. Нет отдельного официального реестра кадровых специалистов или специалистов по закупкам или по охране труда. Для всех профессий в России существует единый официальный реестр данных о выданных документах об образовании и/или квалификации (ФРДО). О нем мы рассказали в этой статье.

Тогда откуда берутся другие реестры, помимо ФРДО?

Учебные центры могут вести свои внутренние реестры слушателей курсов и выданных документов. Например, Контур.Школа ведет такой реестр. На его основании мы отвечаем на официальные запросы о подтверждении легальности выданных документов и выдаем дубликаты дипломов и удостоверений. Этого реестра нет в общем доступе.

Другие учебные центры также ведут свои реестры, некоторые из них опубликованы в общем доступе. Например, НОЧУ ОДПО «Актион-МЦФЭР» ведет реестр действующих Аттестатов Главбуха, Институт профессиональных бухгалтеров России ведет свой реестр аттестованных профбухгалтеров.

Ни один из этих реестров не имеет официального общероссийского статуса. Это как гимн России: для чемпионов звучит официальная версия, хотя спеть может каждый.

Источник

Как проверить диплом на подлинность?

Подлинность (достоверность) диплома – это информационные сведения (номер, серия, дополнительные приложения), присваиваемые документу после успешной сдачи его владельцем выпускных квалификационных экзаменов по выбранной специальности. Окончательная редакция диплома оформляется, подписывается согласно установленного регламента.

Госреестр дипломов: основные сведения о базе данных

Формирование, ведение Реестра сведений о документах про обучение (их производство, использование, утрату, порчу) входит в компетенцию Федеральной службы по надзору в сфере образования (Рособрнадзора).

Цели создания Единого реестра

Что входит в информационную базу?

Электронный перечень Госреестра пополняется круглосуточно. Срок внесения документов в базу – не позднее 60 дней от дня их официальной выдачи.

Информационные сведения о владельце диплома, вносимые в базу:

Самостоятельное внесение данных диплома в Госреестр невозможно – это обязанность организации, выдавшей диплом выпускнику!

Чем грозит использование поддельного диплома при трудоустройстве?

Как проверить подлинность диплома о высшем образовании по номеру

Подлинность диплома можно узнать онлайн на сайте Рособрнадзора. Точное заполнение информационных полей специальной формы гарантирует корректный анализ имеющихся данных, внесенных в базу. Наличие документа на руках упростит заполнение реквизитов, отображенных на бланке диплома.

Как и где проверить подлинность диплома, выданного ведомственной структурой?

Дипломы, выданные ведомственными и военными структурами, не вносятся в общую базу Государственного реестра, Рособрнадзора, потому что их содержимое является государственной тайной, которая соответствующим образом охраняется.

Проверкой таких дипломов занимаются представители государственных структур, корпораций и силовых ведомств. Список таких документов постепенно вносится в реестры Росакредагентства, АС ФРДО Рособрнадзора. Из-за того, что указанные реестры созданы несколько лет назад, они не обладают полной информации обо всех выпускниках требуемой ведомственной структуры.

Как узнать подлинность иностранного диплома

Дипломы об окончании зарубежных вузах проверяются двумя способами – на официальном сайте Рособрнадзора или Главэкспертцентра. При возникновении сомнений и других разногласий в процессе проверки, рекомендуется составить письменный запрос в электронную приемную или обратиться туда лично.

Если диплом был получен в стране, с который РФ заключила международное соглашение о взаимном признании образования, его подлинность проверяется по упрощенной схеме по этой ссылке.

Как проверяются данные диплома о профессиональной переподготовке?

Для проверки документа о профессиональной переподготовке, необходимо обратиться в образовательную организацию, выдавшую его. По закону, такая информация содержится в собственном реестре учебного учреждения и постепенно переносится в общую базу ФРДО.

Как узнать, где находятся данные диплома?

Сведения о серии, номере, данные о его владельце несколько раз меняли свое месторасположение на документе – в 2006, 2007, 2014. Серия – это шестизначный код, а семизначный номер указывается через пробел.

Другие методы проверки подлинности документа об образовании

Кроме онлайн-проверки диплома на подлинность, существует еще четыре метода: подача письменного запроса в учебное учреждение, посещение интернет-сайта вуза, анализ аккаунта в соцсетях и проведение интервью с потенциальным соискателем на должность».

Социальные сети

Аккаунт в социальных сетях не дает стопроцентной гарантии подлинности представленного документа об образовании, поэтому не рекомендуется ограничиваться только такой проверкой соискателя на должность. Чтобы убедиться в правдивости представленных сведений, работодатель внимательно изучает список друзей: если большинство из них окончили вуз, указанный создателем аккаунта, это означает, что представленный диплом является настоящим, а не подделкой.

Интервью

Перед собеседованием с соискателем на высокооплачиваемую должность, работодателю необходимо собрать полную информацию о факультете, где тот обучался (имена преподавателей, особенности процесса обучения и т.д.). Один из нестандартных подходов подготовки к собеседованию – это личное общение с методистом кафедры с просьбой выдать краткую устную характеристику бывшего студента этого вуза.

Если собеседник путается в ответах, не указывает конкретной и исчерпывающей информации на прямые вопросы интервьюера – это является сигналом того, что диплом не является подлинным.

Подача официального письменного запроса

Для подтверждения подлинности выданного документа об образовании, соискатель подает официальный запрос в письменном виде и согласие на обработку персональных данных (прилагается к основному бланку). Прошение составляется на официальном бланке с места работы заявителя с обязательным проставлением печати организации, регистрацией в исходящих документах.

Что указывается в запросе?

Если учебное заведение не предоставит аргументированный отказ в выдаче запрошенных сведений, проверка требуемой информации по данному запросу составляет один месяц.

Подтверждение согласия на получение персональных данных + образец формы для заполнения

Добровольное согласие на обработку персональных данных упрощает процедуру получения информации о подлинности выданного документа об образовании. Если заявитель не хочет предоставлять такие сведения, он имеет право предоставить ходатайство без указания собственных ФИО. В ответном письме, руководство вуза не будет упоминать личные данные выпускника, но укажет факт выдачи/не выдачи диплома с обозначенным номером/серией.

Интернет-сайт учебного заведения

Большинство современных престижных университетов создают собственный ресурс с подробной базой выпускников (ФИО, факультет, годы обучения), а также информацией о выданных дипломах. В таком режиме, можно не только проверить подлинность документа, но и ознакомиться со сведениями о достижениях претендента на искомую должность в учебный период.

Дипломы СПбГУ можно отсканировать по QR-коду, наносящемуся с 2017 года. Такая опция располагается на официальном сайте вуза (подраздел «Диплом СПбГУ»).

Источник

Проверяем подлинность диплома

Как проверить подлинность диплома

Как проверить подлинность документа об образовании

Как известно, многие дипломы уже занесены в специальную автоматизированную систему ФРДО, позволяющую за считанные минуты «пробить» на подлинность документов большинства недавних выпускников российских вузов. Кроме того, на сайтах самих университетов нередкое есть своя онлай база дипломов, выданных этими высшими учетными заведениями. А вот что делать с удостоверениями о полученном в/o, выданными до или после распада СССР и в «нулевых» годах?

Если соискатель оформляется в государственную организацию или ведомство, связанные с оборонной и военной промышленностью, МВД и силовыми структурами, то официальный бланк с запросом от работодателя в обязательном порядке поступает в деканат, ректорат или в канцелярию вуза. Однако отвечать на подобный запрос, поступивший от коммерческой организации, руководство высшего учебного заведения официально не обязано и, более того, фактически не имеет права. Как преодолеть это препятствие?

Во-первых, можно просто позвонить на кафедру или на факультет и попросить характеристики на выпускника. Если там такого вообще не припомнят, то это повод задуматься о том, не купленный ли это дипломчик. Для официального запроса в высшее учебное заведение необходимо получить согласие обладателя диплома: к бланку официального обращения от организации необходимо приложить заявление, подписанное самим владельцем диплома, что он ознакомлен с текстом запроса и не возражает против официальной проверки его документов об образовании подлинность, согласно подп. 1 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 27.07.06 № 152-ФЗ «О персональных данных» (в ред. от 23.07.2013 «N 205-ФЗ»):

2. Обработка указанных в части 1 настоящей «статьи» специальных категорий персональных данных допускается в случаях, если:
1) субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;

Таким образом можно с помощью официального запроса в течение месяца доподлинно выяснить и удостовериться, что документ о полученном в/o претендента на вакантное место является подлинным или поддельным. В том случае, если от высшего учебного заведения получить ответ на запрос не представляется возможным, следует обратиться непосредственно в Рособрнадзор [Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки, URL: http://www.obrnadzor.gov.ru ].

Как можно отличить настоящий диплом от подделки

Многочисленные торговцы дипломами предлагают своим потенциальным клиентам три варианта приобретения поддельных документов о высшем образовании: (1) на фальшивых бланках; (2) на настоящих бланках (якобы, приобретенных на «Гознаке») или украденных из вузов в момент их расформирования или реорганизации, но без регистрации в высшем учебном заведении; и, наконец, (3) дипломы на подлинных бланках, внесенных в базу данных учебного заведения и Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России).

Первые бланки — самые дешевые, вторые стоят значительно дороже. И, наконец, цена за третий вариант бланков иногда достигает стоимости платного обучения в самом вузе. При этом торговцы заверяют покупателей, что их дипломы первой и второй категории практически не отличимы от оригинала. Однако, можно ли визуально (на вид) отличить фальшивку от подлинника, не прибегая при этом к специальной экспертизе или официальному запросу в вуз выпускника?

Зачастую многие незаконно приобретенные дипломы из первого и второго «типа» напечатаны принтером на обыкновенной бумаге, на них нет водяных знаков и отсутствует необходимая степень защиты. Даже при незначительном трении или смачивании краска с них сходит или остаются размытые пятна. Подлинник отличается матовостью цветов и красок — буквы и краски не должны блестеть под светом или при взгляде на них под острым углом. Очень часто серия и номера заполнены неверно. Если при трении номера краска с него «слезает», значит этот «дипломчик» печатали на лазерном принтере. Требуемый рукописный текст в фальсификатах набирается на печатной машинке или принтере, причем зачастую с грамматическими ошибками. Кроме того, на многих фальсифицированных образцах присутствуют слишком четкие контуры печатей и неестественные подписи. Кстати, образцы подписи деканов или ректоров в дипломах недавних выпускников можно посмотреть и сравнить с оригиналом на веб-сайтах высших учебных заведений в отсканированных официальных документах.

Разумеется, незаконно полученный подлинный диплом, внесенный в базу данных вуза и Минобрнауки (Рособрнадзора) лишен этих недостатков. Однако простой телефонный звонок на кафедру, выпустившую соискателя вакантного места или маленький опрос через социальные сети (ВКонтакте, Однокласники и Facebook) самих выпускников этой кафедры (список которых можно узнать на кафедральном Интернет-сайте, например, в таких разделах, как «Выпускники» или «Дипломники»), позволит быстро выявить «покупной» документ о высшем профессиональном образовании.

Насколько эффективно российские дипломы защищены от подделок

В 2012 году Минобрнауки обновило технические требования к бланкам документов гособразца о высшем профессиональном образовании — дипломам специалистов, бакалавров, магистров. Для них предусмотрена улучшенная степень защита от подделок. Ведь любому документу о полученном образовании необходима самая современная на сегодняшний день защита от многочисленных фальсификаций.

Современный документ о высшем профессиональном образовании выдается на бланке «Гознака», являющимся защищенным от подделок полиграфической продукцией.

Одной из эффективных систем защиты является герб России четкого изображения и водяные знаки «Россия диплом» или «РФ». Дополняет защитный комплекс непрерывная линия, создающая цветной фон бланка и цветовой переход.

Серия и номер диплома и приложения к нему содержат информацию о регионе, в котором расположено учебное заведение, выдавшее документ.

Шелковые нити на поверхности бланка при свете ультрафиолетовых лучей начинают сиять и видны так называемые «зеленые хвостики». Микрошрифт и проявляющееся едва заметное слово «копия» при ксерокопировании образца создают дополнительную степень защищенности от фальсификаций.

Итак, совокупность новейших технологий позволяет обеспечить российским дипломам должную степень защитных мер от подделки. Однако все эти нововведения не решают проблему торговли бланками дипломов в некоторых вузах.

Как выявить диплом, купленный в вузе

Ни для кого не секрет, что большинство так называемых «купленных» дипломов приобретены вовсе не в переходах метро, не по объявлению в газете или после посещения сайтов в Интернете. Значительная часть поддельных дипломов производится в государственных и частных вузах и их филиалах. Однако формально они являются подлинными по всем признакам и официально зарегистрированными. Вот только получены они исключительно за деньги. Причем отдельные коллекционеры собирают по дюжине таких «корочек». И некоторые источники утверждают, что таких «фабрикатов» — почти каждый второй. Итак, как же выявить такой дипломчик?

Для этого даже не нужно прибегать к многочасовому тестированию знаний самого обладателя документа о полученном высшем образовании. Следы покупки удостоверения о высшем образовании зачастую можно выявить в результате непринужденной беседы по приложению к диплому. Например, можно спросить у претендента на вакантную должность, кто из преподавателей читал тот или иной предмет или содержание того или иного курса, кто руководил его курсовыми работами. Разумеется, любой человек сможет забыть какие-то детали или моменты, но если претендент вообще ничего не сможет вспомнить, то это уже повод для размышления. Также можно спросить у выпускника, кто из преподавателей может дать ему рекомендацию или характеристику. И если соискатель вакансии не сможет назвать ни одного профессора или доцента, то это тоже подозрительно.

Если у Вас остались сомнения насчет способа получения дипломчика у претендента, то можно также позвонить на кафедру, которую он закончил и попросить устно охарактеризовать их выпускника. Если про него никто и ничего не сможет вспомнить, то это еще один повод начать подозревать, что диплом «куплен в кассе вузика».

И, наконец, уровень знания можно выявить с помощью тестирования или собеседования. Для этого не нужны какие-то специальные тесты — на многих кафедральных сайтах выкладываются в свободный доступ методички преподавателей, по которым можно устроить мини-опрос выпускнику этого вуза. Кроме того, специально составленные тесты могут быть бесполезными для этой цели, так как уровень подготовки студентов в вузе может быть весьма «специфическим» и устарелым. Однако, в любом случае, выпускник alma mater должен иметь хоть какое-то представление об учебниках своих преподавателей.

Проверка подлинности диплома с помощью социальных сетей

Как проверить подлинность диплома о высшем образовании у претендента на вакансию или у сотрудника, если диплом выдан давно, а уже ВУЗ не существует (и уже невозможно выслать запрос в высшее учебное заведение или Рособрнадзор) или вы подозреваете, что это человек ни разу не посещал занятий, а диплом ему «провели» свои люди в ректорате?

Зайдите в социальные сети «ВКонтакте», «Фейсбук» и «Однокласкники». Они имеют базы огромного количества учебных заведений по всему миру. Поэтому зная название вуза, специальность, указанную в подозрительном документе, а также предполагаемые годы учебы выпускника, можно найти сокурсников или одногруппников соискателя и проверить его честность.

Отыщите сокурсников проверяемого кандидата. Те, кто учился в определенном учебном заведении, наверняка во время переписки с ними смогут дать ответ, был ли у них на курсе некий Н. или нет. Если он состоял в заявленном вузе, вы, скорее всего, также найдете его в списке их друзей. Для большей уверенности пообщайтесь с выпускниками и выясните, оканчивал ли данный человек институт или был отчислен, выясните, что они могут рассказать вам про его успеваемость. Ещё можно поискать в социальных сетях, к примеру, сообщество выпускников данного вуза и затем разузнать всю интересную вам информацию.

При этом следует помнить, что некоторая часть тех личностей, с которыми вы вступите в переписку, могут иметь фальшивые аккаунты в социальных сетях с заведомо ложными сведениями о своих академических записях. Поэтому такую проверку нужно проводить тщательно и комплексно, опросив не менее десятка-другого выпускников и предполагаемых сокурсников вашего «проверяемого».

Образец запроса о подлинности диплома

Для подтверждения подлинности диплома о высшем профессиональном образовании, диплома о неполном высшем профессиональном образовании или академической справки руководитель предприятия или сотрудник отдела кадров должен направить официальный запрос на бланке с печатью учреждения или организации на имя ректора вуза (директора института). Письмо должно быть зарегистрировано и оформлено с исходящим номером. Как правило, запрос в вуз оформляется в письменной произвольной формы. Например:

При этом необходимо указать нормативные положения (ссылку на законы), согласно которым работодатель просит выполнить процедуру подтверждение документа об полученном высшем профессиональном образовании. Если запрос не исходит из предприятий Минобороны, иных учреждений, связанных безопасностью страны или силовых ведомств, то необходима ссылка на Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) и Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (извлечение).

п.3. ст. 86 Трудового кодекса РФ
3) все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;

ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
Статья 9. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
(в ред. Федерального закона от 25.07.2011 N 261-ФЗ)
1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются оператором.
2. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 настоящего Федерального закона.
3. Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 настоящего Федерального закона, возлагается на оператора.
4. В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью. Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя, в частности:
1) фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
2) фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
3) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
4) цель обработки персональных данных;
5) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
6) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу;
7) перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
8) срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
9) подпись субъекта персональных данных.
5. Порядок получения в форме электронного документа согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в целях предоставления государственных и муниципальных услуг, а также услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных и муниципальных услуг, устанавливается Правительством Российской Федерации.
6. В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных.
7. В случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни.
8. Персональные данные могут быть получены оператором от лица, не являющегося субъектом персональных данных, при условии предоставления оператору подтверждения наличия оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 настоящего Федерального закона.

Для того, чтобы получить ответ на запрос, в письме необходимо указать следующие сведения:
• Фамилию, имя и отчество интересующего выпускника вуза
• Серию и номер его диплома
• Регистрационный номер и дату выдачи диплома.

К письму необходимо приложить письменное согласие работника на получение работодателем его персональных данных у третьей стороны согласно ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных). В указанной статье установлены требования к содержанию согласия. Так, письменное согласие на обработку персональных данных должно включать в себя:
1) фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
2) наименование (фамилию, имя, отчество) и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
3) фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
4) цель обработки персональных данных;
5) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
6) фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу;
7) перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
8) срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва;
9) подпись субъекта персональных данных.

В том случае, если работник отказывается дать добровольное согласие на проверку личных данных, следует обратиться в вуз с просьбой подтвердить или опровергнуть сам факт выдачи диплома с указанной серией и номером, без какого-ибо упоминания о Ф.И.О. «отказника». В этом случае из вуза будет прислан ответ о том, выдан или нет диплом такой-то серия и такого-то номера.

Источник