Как проверить есть ли в базе патент

Трудоустройство иностранцев в РФ: как проверить действительность патента на работу?

Организации и индивидуальные предприниматели вправе трудоустраивать не только граждан России, но и иностранцев. Мигранты при этом должны на легальных основаниях находиться на территории РФ и иметь действующие разрешительные документы на работу, одним из которых является трудовой патент.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Что это за документ?

Прием на работу иностранных граждан в России регулируется не только нормами Трудового Кодекса, но и миграционным законодательством (Закон от 25.07.2002 №115-ФЗ).

Патент входит в перечень документов, которые иностранный гражданин предъявляет работодателю для официального оформления трудовых отношений.

На законодательном уровне на работодателя не возлагается обязанность проверять подлинность предъявленного иностранцем патента. Также в нормативных актах не установлена для организаций и предпринимателей прямая ответственность за прием на работу сотрудника с поддельным документом.

Однако если трудовой договор будет заключен с иностранцем, имеющим недействительный разрешающий документ, то такие трудовые отношения будут считаться незаконными, а это уже является основанием для привлечения к ответственности.

Поэтому при заключении трудового договора с иностранным гражданином работодатель все же проводит проверку документов, чтобы избежать в дальнейшем сложностей. Как правило, подлинность патента проверяет сотрудник отдела кадров, бухгалтерии или сам индивидуальным предприниматель.

Как произвести проверку действительности?

Проверить на подлинность трудовой патент можно несколькими способами:

Визуальное распознавание

Бланки могут быть представлены в двух цветах:

Документы синего цвета выдаются иностранцам для трудоустройства у юридического лица или индивидуального предпринимателя, а красного – у физического лица.

При осмотре патента следует обратить внимание на наличие водяных знаков и печатных символов. Они должны быть четкими, без размытия мелких деталей.

Документ имеет лицевую и оборотную сторону. Каждую необходимо проверить на наличие обязательной информации. На лицевой стороне располагается фотография иностранного гражданина. Размер фото 30х40 мм, изображение должно быть цветным.

К фотографии выдвигается ряд требований:

На лицевой стороне должны быть указаны следующие сведения:

На оборотной стороне указывается следующая информация:

На оборотной стороне патента находится защитная голограмма, а ниже нее личный штрих-код иностранного гражданина.

Так выглядит патент на работу в РФ для иностранного гражданина:

На сайте ГУВМ МВД РФ

Прочтите, как получить информацию онлайн и можно ли узнать о сроках действия трудового документа иностранного гражданина и действителен ли он на момент проверки.

Мошенники могут изготавливать поддельные документы высокого качества, которые очень сложно отличить от оригиналов при визуальном осмотре. Если даже внешне патент сомнений не вызывает, все равно лучше подстраховаться и провести проверку с помощью сервиса на сайте ГУВМ МВД. Для этого потребуется:

После проверки на экране может быть указан один из следующих результатов:

Как узнать лично?

Чтобы развеять все сомнения о подлинности предоставленного иностранным гражданином патента, следует напрямую обратиться к сотрудникам ГУВМ МВД. Для этого от работодателя потребуется письменное обращение с просьбой произвести проверку. Документ составляется на имя руководителя отдела ГУВМ МВД, куда обращается работодатель.

При составлении запроса нужно учесть следующие детали:

Передать обращение в отдел ГУВМ МВД можно двумя способами:

Ультрафиолет

Ознакомьтесь, как проверить данным способом, действует ли документ.

Еще одним способом, позволяющим удостовериться в подлинности патента, является проверка документа под ультрафиолетовыми лучами. Такие устройства для проверки есть во всех организациях, работающих с финансами. Конечно, исключительно на такой способ полагаться не стоит, но в качестве дополнения им воспользоваться можно.

При рассмотрении лицевой стороны бланка под лучами на нем должны появиться зеленые полосы, которые в обычном режиме не видны. А на оборотной стороне под ультрафиолетом просматривается наименование органа, выдавшего документ.

Под ультрафиолетовыми лучами описанные выше элементы могут присутствовать и на фальшивых патентах, но они будут размытыми и нечеткими, с искажением цвета.

Действия в случае выявления подделки

Обнаружить поддельный патент может как работодатель при приеме от иностранного гражданина документов для трудоустройства, так и сам иностранец, если выполнит проверку на подлинность. Особенно это актуально, если оформлением патента занимается стороннее агентство, среди которых достаточно мошенников (как и где правильно оформить патент?).

Последствия за поддельную бумагу

За использование поддельного патента иностранцу грозит ответственность в соответствии со ст. 327 УК РФ в виде следующих санкций:

По ст. 18.10 КоАП РФ для иностранного гражданина применяются следующие санкции:

Ст. 18.15 КоАП РФ предусматривает для работодателя такую ответственность:

Также предлагаем узнать о том, какие штрафы и другая ответственность вас ожидает за работу в России без патента. Об этом мы писали — здесь.

В обязательства работодателя по закону не входит проверка патента иностранного сотрудника на подлинность. Но чтобы избежать возможных проблем с законом, лучше предварительно убедиться в том, что документ легальный. Кроме того, самому иностранцу при оформлении патента у третьих лиц стоит проверить его на подлинность.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Источник

Как проверить действительность патента?

Для иностранных граждан действуют особые правила трудоустройства на территории России. Приезжим из ряда стран для трудоустройства необходимо приобрести официальное разрешение – патент. Без него невозможно получить рабочее место законным образом: если выясниться, что на предприятии работают нелегальные мигранты, руководству компании и самим нарушителям придется заплатить штраф (а в некоторых случаях иностранцев и вовсе депортируют на родину).

Процесс получения бумаги несложен, однако стоит помнить, что право на оформление документа есть только у миграционной службы. Многочисленные посредники, обещающие выдать заветную карточку едва ли не в день обращения, чаще всего продают поддельные бумаги, которые не имеют какого-либо статуса и юридической силы, а значит, не освобождают от штрафных санкций.

Основные сведения об использовании патента

По закону все лица, прибывающие из Абхазии, Азербайджана, Молдовы, Таджикистана, Узбекистана и Украины с целью получения рабочего места, не могут трудоустроиться в России без специального разрешения со стороны миграционной службы. Этот документ и есть патент – небольшая карточка, в которую занесены основные данные об иностранном гражданине:

Патент дает право трудоустраиваться в компании, имеющие лицензии или иные разрешения на использование труда мигрантов. С патентом нельзя устроиться к ИП, но можно работать в хозяйственных и фермерских организациях.

Сроки приобретения патента

После пересечения границы России и прибытия в один из городов нашей страны, иностранцы обязаны проинформировать ФМС о своем визите, зарегистрироваться и сообщить о намерении получить работу. На это по закону отведено 7 суток. В дальнейшем у иностранного гостя есть еще 30 дней для подачи заявки в соответствующие органы для получения разрешения.

Если сроки, оговоренные законом, были нарушены, миграционная служба вправе выписать иностранцу штраф. При этом факт выплаты штрафа не отменяет необходимость оформления патента для трудовой деятельности.

Обычно разрешение на трудоустройство можно забрать через 10 дней после подачи заявления. Срок действия официальной бумаги 1 год (при этом каждый месяц документ придется продлевать). Оплатить стоимость документа можно сразу полностью или частями ежемесячно.

Просроченный патент дает государство право на применение санкций:

Если на предприятии обнаружен мигрант с просроченной лицензией, необходимо:

После продления патента мигранта можно вновь принять на работу.

Проверка действительности патента

Проверка патента на действительность – процедура, позволяющая установить подлинность выданной мигранту бумаги и избежать наказаний за просрочку или отсутствие этой бумаги (в случае, если приобретенный через посредников документ оказался подделкой).

Чтобы определить статус патента онлайн, достаточно зайти на сайты УФМС или МВД. В специальном разделе можно ввести реквизиты и данные с патента в поля формы, после чего система выдаст результат: действителен ли патент, и не было ли факта подделки.

Если зайти на официальный сайт невозможно, статус патента легко проверить по базе УФМС через миграционный центр – специалисты введут данные документа в программу и в считанные секунды получат результат.

Алгоритм проверки на сайте МВД

Чтобы выполнить проверку, необходимо выполнить следующие действия:

Данные по патенту будут предоставлены через несколько мгновений (зависит от скорости интернет-подключения).

Алгоритм проверки на сайте УФМС

Данный сервис не требует заполнения множества полей, поэтому более удобен в обращении. Для проверки патента онлайн достаточно:

Проверка через по базе УФМС при личном визите

Работодатель или работник могут обратиться в миграционную службу, чтобы удостовериться в подлинности документа. Как правило, такой способ проверки занимает гораздо больше времени, чем использование онлайн-сервисов.

Для выполнения запроса достаточно обратиться к сотруднику миграционного центра, предоставив оригинал патента (или его копию с двух сторон). Важно, чтобы реквизиты документа хорошо считывались. Сама проверка занимает не более 1-2 минут.

Как гарантированно получить подлинный документ?

Очень часто в Интернете, на досках объявлений можно встретить публикации, где неизвестные лица обещают оформить патент буквально за несколько часов. Нередко там же содержатся уверения в законности и надежности такого способа, а также гарантии подлинности документа. Однако все подобные сообщения – это мошенничество.

Уберечься от обмана просто: достаточно оформлять все бумаги официально, в созданных для этих целей подразделениях. Например, выдачей патентов занимается исключительно миграционная служба.

Работодателям же эксперты рекомендуют внимательно проверять все патенты, чтобы избежать неприятных ситуаций в дальнейшем. Если нет возможности провести проверку через сервисы, можно воспользоваться визуальным методом: если на бумаге нет водяных знаков и голографической защиты, то на руках, скорее всего, подделка.

Источник

Как самостоятельно проверить, можно ли запатентовать свой продукт

Если вы хоть раз задумывались о том, чтобы получить патент на свою идею или изделие, то эта инструкция для вас.

Сначала нужно понять, что можно и чего нельзя «запатентовать» в принципе.

В России выдают патенты на изобретение, полезную модель и промышленный образец, который защищает внешний вид изделия. Поэтому если вы хотите «запатентовать дизайн», то ваш выбор – это промышленный образец.

Если же особенность продукта заключается в том, что он дает какой-то технический результат, то вам предстоит выбрать между патентом на полезную модель и изобретением.

Есть вещи, которые «запатентовать» в принципе невозможно.

Во-первых, нельзя получить патент на открытие, то есть на найденную закономерность материального мира. Например, если бы закон всемирного тяготения был открыт сегодня, запатентовать его было бы нельзя.

Во-вторых, не патентуются научные теории и математические методы.

В-третьих, Роспатент откажет в выдаче патента на правила игры.

В-четвертых, нельзя запатентовать правила и методы хозяйственной деятельности, чего так хотят многие предприниматели.

Поэтому если вы придумали новый бизнес-процесс, социальную сеть или способ взаимодействия сотрудников, то запатентовать их не получится. Но можно, например, получить патент на вычислительную систему, реализующую нужный вам бизнес-процесс.

Полезная модель – это устройство, которое является новым (то есть ранее неизвестным), и промышленно применимым (то есть его можно использовать в экономике).

Изобретение – это или продукт (то есть опять же устройство, а также вещество, штамм микроорганизма и т.д.), или способ, то есть действия над материальными объектами.

Этот продукт или способ должны быть новыми, промышленно применимыми и иметь изобретательский уровень.

Полезную модель зарегистрировать легче, потому что изобретательский уровень для нее не нужен. Но у нее есть и ограничения, потому что ею может быть только устройство и причем одно. То есть ни вещество, ни способ, ни систему устройств в качестве полезной модели зарегистрировать нельзя.

Теперь предположим, что устройство — это как раз то, что нам нужно. Осталось только проверить обладает ли оно промышленной применимостью и новизной и идти подавать заявку.

С первым условием все обстоит просто. Если мы изобрели не вечный двигатель, и смогли обосновать, как с помощью полезной модели достигается технический результат, то проблем быть не должно.

Если же результат противоречит современным научным данным или законам природы или нет связи между ним и особенностями полезной модели, то в выдаче патента будет отказано.

Что касается новизны, то для того, чтобы ее установить, как раз и проводится патентный поиск, который должен показать, придумали ли мы что-то новое или изобрели велосипед.

Поиск проводится на основании технических знаний, существующих в мире на момент подачи заявки. Поэтому полезная модель должна быть новой не только для России, но и для всего мира.

Итак, чтобы проверить нашу полезную модель на новизну, мы будем искать техническое решение (то есть не обязательно только полезную модель), которое дает такой же результат и имеет те же признаки (отличительные черты).

Поясним на примере. Предположим, что нас осенила блестящая бизнес-идея. Мы решили начать производство и продажу джинсов и паковать их парами: женские и мужские вместе.

Пакуем так: сначала сворачиваем в рулон, потом, натягиваем сверху полиэтиленовый чехол и наносим на упаковку свой логотип. Из-за формы упаковки мы назовем эту новинку «Джинсовый ролл». Чтобы стимулировать сбыт будем устраивать конкурс на лучшую пару, сфотографировавшуюся в наших джинсах.

Что из всего этого можно «запатентовать»? Упаковку с логотипом при определенных условиях можно зарегистрировать как промышленный образец, то есть можно запатентовать ее дизайн.

Название «Джинсовый ролл» регистрируем как товарный знак. На конкурс и его условия получить патент не сможем потому, что это правило игры. Идею, заключающуюся в том, чтобы продавать вместе женские и мужские джинсы тоже не запатентуем, потому что это метод хозяйственной деятельности.

В итоге мы можем попробовать получить патент на полезную модель «Упаковка для джинсов», а именно свернутые в рулон двое джинсов с натянутым сверху полиэтиленовым чехлом для фиксации рулона.

В описании нам нужно показать, какой технический результат дает полезная модель. Очевидно, что в данном случае сворачивание в рулон делает упаковку более компактной. Такой результат, как оригинальность, запоминаемость и т.д. не является техническим и в расчет не берется.

Какие признаки являются существенными и будут участвовать в патентном поиске? Для компактности не имеет значения, что именно сворачивается в рулон – джинсы или любое другое гибкое изделие и сколько их там находится внутри.

Также не имеет значения, как мы фиксируем изделие в свернутом состоянии: надев на него чехол или другим способом Итак, чтобы подтвердить новизну нашей полезной модели, мы ищем свернутое в рулон и зафиксированное в этом состоянии гибкое изделие, обеспечивающее большую компактность по сравнению с аналогами. Если найдем такое, то о патентовании можно забыть.

Роспатент предписывает проводить поиск, начиная с 1920 года по бюллетеням патентного ведомства СССР и России, евразийским патентам, российским и евразийским заявкам, патентной документации США, Великобритании, Германии, Франции, Японии Швейцарии Австрии, Австралии и Канады, Европейского патентного ведомства, Всемирной организации интеллектуальной собственности, Африканской организации интеллектуальной собственности и Африканской региональной организации промышленной собственности и любым другим общедоступным документам.

Звучит устрашающе, но мы ведь не собираемся делать профессиональный поиск по всем источникам. Мы просто поищем по наиболее актуальным онлайн базам и если ничего в них не найдем, значит, шансы на патентование есть, и тогда уже будем решать, стоит ли обращаться к профессионалам.

Поисковая система Роспатента. Единственная из всех платная. Один запрос 60 рублей. Можно оплатить картой. Поиск проводится по российской патентной документации https://www1.fips.ru/wps/wcm/connect/content_ru/ru/inform_resources/inform_retrieval_system/

База всемирной организации по интеллектуальной собственности https://patentscope.wipo.int/search/ru/search.jsf

А дальше, как в Яндексе. Забиваем ключевые слова, например, «рулон, компактность, закреплен». В зависимости от результатом меняем набор ключевых слов. В англоязычных базах, соответственно, переводим их на английский. Специалисты, наверное, посмеются над таким поиском, но нам важно понять принцип.

А если мы будем патентовать изобретение, то его нужно будет проверить еще и на наличие изобретательского уровня. То есть нужно выяснить, не следует ли оно с очевидностью из современных технических знаний.

Например, мы заявили в качестве изобретения охранную систему для музея, состоящую из датчиков, которые срабатывают при прикосновении к картинам, и инфракрасных камер, которые в этом случае автоматически наводятся на картины и передают сигнал на записывающее устройство

Предположим, что системы, включающей в себя все эти элементы, найдено не будет. В этом случае изобретение будет признано новым.

Описанным способом можно очень грубо прикинуть, есть ли смысл начинать процедуру патентования. Но, конечно, точный ответ можно получить у профессионалов.

Источник

Как проверить патент на действительность

Для чего необходим патент на работу

Иностранному гражданину, прибывшему и находящемуся в России без оформления визы, для работы необходимо получить патент на работу. Это документ, без которого нельзя заключать трудовой договор с иностранцем. Учтите, что иностранный гражданин вправе работать лишь там, где выдано разрешение. В других регионах оно не действует. И проверить статус патента следует прежде, чем обещать работу.

Если руководитель российской компании решил принять на работу иностранного гражданина, ему стоит проверить не только наличие разрешительной бумаги, ее содержание, но и срок действия. Это связано с тем, что многие мигранты обращаются за ее получением в недобросовестные фирмы, которые подделывают официальные бланки, обещая оформление по низким ценам. Чтобы избежать наказания, кадровикам следует проверить патент в МВД или иными доступными способами.

Как проверить

Визуально определить, поддельный или легальный бланк, несложно. Обратите внимание на то, как выглядит и как оформлена бумага:

Второй способ, как можно проверить, действует патент или нет, — детектор банкнот. Если у вас есть такое устройство, используйте его: при проверке подлинности проявятся полосы зеленого цвета на лицевой стороне и надпись «МВД РФ» — на оборотной.

Как проверить онлайн на сайте МВД

Хотя в интернете предлагают разные варианты, мы рекомендуем проверить патент на работу онлайн с помощью специального сервиса МВД РФ, которое после упразднения ФМС в 2016 году курирует вопросы миграционного учета в стране.

Как уточняют разработчики, сервис носит информационный характер, а для получения официальной информации следует обращаться в территориальное подразделение ведомства. И хотя полученный результат не является точным, проверка патента онлайн на сайте МВД — хороший способ узнать, не подделку ли предъявил кандидат на трудоустройство. А если понадобятся уточнения, обратитесь непосредственно к инспекторам.

Чтобы воспользоваться сервисом:

Чтобы проверить патент в МВД, потребуется буквально секунда: система сверит данные и сразу выдаст результат.

Поскольку мы вводили заведомо некорректные данные, сервис показал вот такой результат:

Когда сведения вносятся из официальных документов, программа их проверяет и показывает один из трех вариантов ответа:

Если написано «аннулирован» или «не найден», вам передали либо поддельный, либо недействительный документ. За такой обман обязательно последует отказ в трудоустройстве, иначе у работодателя появятся проблемы с законом.

Как узнать, оплачен ли патент

Обычно срок действия патента — 12 месяцев. И за каждый из этих месяцев работник уплачивает в бюджет региона НДФЛ. Если налог не оплачивать, документ, разрешающий работать, перестает действовать. Поэтому при приеме на работу потребуется еще проверка оплаты патента, к примеру, с помощью чеков об оплате.

Для нанимателей, работающих в Москве, разработаны отдельные онлайн-сервисы, где есть, в том числе, проверка чека патента иностранца. Они организованы при содействии Многофункционального миграционного центра, созданного специально, чтобы помочь иностранным гражданам оформить документы на проживание и работу в столице, поэтому услуги оказываются оперативно.

Чтобы проверить патент на mmc.mos.ru и необходимость внести НДФЛ, следует:

Шаг 1. Зайти на сайт, найти раздел «Сервисы».

Шаг 2. Чтобы воспользоваться одной из услуг, потребуется согласие на обработку персональных данных, среди которых IP-адрес, информация о браузере, технические характеристики оборудования, дата и время пользования сервисом, количество посещений, иное. Соглашайтесь (ставьте галочку и нажимайте на кнопку), иначе проверить ничего не получится — доступ к информационным базам не дадут.

Шаг 3. В предложенном списке выберите сервис «Проверить необходимость оплаты патента». Вводите регистрационные данные документа, проверочный код, кнопку «Проверить».

Если вы знаете, что уплатили за работника или он предъявил чеки об оплате, возможно, информация еще не попала в систему. Разработчики сервиса уточняют, что для передачи сведений необходимо около недели. Но если данных о перечисленных средствах все-таки нет, рекомендуем направить работника в миграционный центр за подтверждением оплаты (в сектор А).

Штрафы за нелегально работающих на территории РФ лиц

В каких случаях работодателям стоит опасаться штрафов:

Для иностранца наказанием за нарушение миграционного законодательства РФ станет депортация и запрет на въезд в страну сроком от 3 до 10 лет.

Подробные размеры штрафов смотрите в таблице.

Вид правонарушения

Кого накажут

Размеры штрафов

Чем регламентируется

Привлечение к трудовой деятельности иностранца при отсутствии у него разрешения на работу или патента.

Привлечение иностранца к трудовой деятельности по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), не указанной в разрешении на работу или патенте, если они содержат такие сведения.

Привлечение иностранца к трудовой деятельности вне пределов субъекта РФ, на территории которого ему выданы разрешение на работу, патент.

От 2000 до 5000 руб.

Часть 1 ст. 18.15, примечание к ст. 18.1 КоАП РФ.

От 25 000 до 50 000 руб.

От 250 000 до 800 000 руб. либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Штрафы обоснованны при фактическом допуске работника к исполнению обязанностей.

Неверное указание фамилии, имени, отчества работника в трудовом договоре (ненадлежащее оформление договора).

От 10 000 до 20 000 руб., дисквалификация на срок от одного года до трех лет.

От 50 000 до 200 000 руб.

От 5000 до 40 000 руб.

Несоблюдение работодателем установленных законом ограничений на осуществление иностранцами отдельных видов деятельности.

От 2000 до 4000 руб.

Часть 1 ст. 18.17, примечание к ст. 18.1 КоАП РФ.

От 45 000 до 50 000 руб.

От 800 000 до 1 млн руб. либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Привлечение к работе иностранца без разрешения на привлечение и использование иностранных работников, если такое разрешение необходимо по закону.

Штраф от 2000 до 5000 руб.

Часть 2 ст. 18.15, примечание к ст. 18.1 КоАП РФ.

От 25 000 до 50 000 руб.

От 250 000 до 800 000 руб. либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Источник