Запчасти на авто бланк

Для чего нужен акт списания запчастей

Предприятия, использующие автомобили, регулярно осуществляют учет операций, отражающих оборот запчастей для них. При этом предполагается фиксация следующих основных операций с данными материалами:

В каждом случае используются свои оправдательные документы. Если говорить о 3-й операции, то в качестве соответствующего документа многие фирмы задействуют самостоятельно разработанную форму акта списания запчастей на автомобиль, основной особенностью которого становится обоснование необходимости замены соответствующей запчасти.

Этот акт можно использовать в качестве альтернативы таким унифицированным бланкам, как накладная (составляется по форме М-15) или требование-накладная (составляется по форме М-11), которые не всегда отвечают специфике движения запчастей, принятой в организации при списании в ремонт.

М-11 и М-15 — унифицированные формы, отражающие отпуск ТМЦ со склада (п. 100 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н). В то же время актом списания в ремонт можно оформить передачу ТМЦ не только со склада, но и между подразделениями фирмы.

О формах М-11 и М-15 читайте в статьях:

Если списали автомобиль, оставшиеся от него запчасти нужно оприходовать. Как правильно это сделать узнайте в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите материал.

Акт на списание запчастей: структура документа

Акт, исходя из требований ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, должен включать:

Документ может подписываться:

Также свою подпись, подтверждающую корректность составления акта, может поставить на документе главный бухгалтер организации.

Форма акта о списании запчастей вводится в документооборот приказом руководителя компании.

О том, каким может быть документ на списание материалов в производство, читайте в материале «Акт списания — образец» .

Где можно скачать образец акта на списание запчастей

Загрузить вариант образца акта вы можете на нашем портале.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, узнайте как правильно отразить в учете ремонт транспортных средств в аренде. Если доступа нет, оформите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Итоги

Списание запчастей на ремонт используемых автомобилей, как и любая процедура, подлежащая учету, требует оформления оправдательного документа. Таким документом может стать самостоятельно разработанная предприятием форма, такая как акт на списание запчастей.

Источник

Акт списания запчастей на автомобиль – образец, бланк 2021 года

Если организация эксплуатирует автомобили, логично предположить, они часто нуждаются в ремонте. Когда на автомобиль устанавливаются новые запчасти, их необходимо правильно списать. Ведь это действие обязательно должно быть отображено в бухгалтерском учете. Данная процедура сопровождается оформлением соответствующего акта.

Форма

Законодательством не установлена унифицированная форма, которая используется для списания запчастей. Таким образом, разрешается применение свободного стиля. Хотя многие организации разрабатывают и утверждают для этого специальные бланки. Обычно здесь уже присутствуют нужные графы, которые достаточно заполнить соответствующей информацией.

Чтобы использовать такой бланк, руководитель должен утвердить его. Также документ должен быть отображен в учетной политике компании. Некоторые компании используют для списания формы М-11 или М-15, хотя они не являются обязательными.

Когда нужно списание запчастей на автомобиль

Когда организация получает запчасти, проводится процедура оприходования. Достаточно представить ситуацию, когда машина компании нуждается в ремонте. Для этого используются запчасти, хранящиеся, например, на складе. Нельзя просто так их взять. Работники бухгалтерии должны провести их списание. Это будет означать, что запчасти были взяты со склада, и использовались в ремонте. Однако списание может проводиться не только для ремонта. Например, когда одно структурное подразделение передает запчасти другому, естественно, детали также подлежат списанию.

Вообще, когда запчасти находятся на балансе компании, их передвижение обязательно должно отображаться в бухгалтерских документах. Когда компания подвергается проверкам со стороны налоговых и других контролирующих органов, этот акт будет доказательством того, что запчасти были использованы правомерно.

Кто составляет акт

Какой-то принципиальной разницы, чья именно рука будет заполнять документ, не существует. Эта обязанность может возлагаться на секретаря, делопроизводителя, бухгалтерского работника. В крупных компаниях руководитель назначает специального сотрудника, который отвечает за составление и оформление подобной документации.

Нередко для списания запчастей создается специальная комиссия, члены которой назначаются руководителем. Хотя в этом нет острой необходимости. Оформлением документа может заниматься и один человек. Это разрешено, ведь акт все равно будет подаваться на подпись руководителю компании.

Естественно, он сможет проверить правильность оформления и достоверность указанной информации. Вообще, в разных компаниях процедура списания может проходить по-разному. Зачастую правила списания и особенности оформления акта определяются учетной политикой компании. Обычно данная процедура состоит из следующих действий:

Учитывая вышесказанное, можно сказать, бухгалтерский отдел должен учитывать все действия, проводимые с данными запчастями. Так, сначала их нужно оприходовать, то есть, поставить на баланс организации. Затем фиксируется их любое перемещение в пределах компании. При необходимости ремонта проводится их списание.

Инструкция по заполнению акта списания запчастей на автомобиль в 2021 году

Как было сказано, законодательством не установлена строгая форма составления этого документа. Но при этом все-таки необходимо придерживаться определенных правил заполнения, которые считаются стандартными для подобных документов. Например, в законе «О бухгалтерском учете» четко прописаны реквизиты, которые должны присутствовать в документе.

Также условно заполнение акта можно разделить на три части: «шапка», основа, завершение. Так, начинать заполнение документа нужно с указания названия компании, в которой происходит списание запчастей. Также здесь прописывается название документа и суть его составления. Обычно акту присваивается номер, отмечается дата и место его оформления. Далее можно приступать к заполнению основной части. Сюда входят такие сведения:

На завершающем этапе в документе проставляются автографы всех ответственных сотрудников. Нужно понимать, кроме членов комиссии, в этой сделке заинтересованы и другие работники. Например, кладовщик, который отпускает запчасти. Также документ подписывает слесарь или ремонтник, который принимает запасные детали. Здесь указываются должности ответственных лиц, их автографы с расшифровками.

Стоит сказать, это лишь приблизительная структура акта. Она является только рекомендованной. Обязательной назвать ее никак нельзя. Если руководитель компании или другие ответственные лица посчитают нужным, в акт разрешено вносить какую-то дополнительную информацию, которая относится к данной сделке. Если какие-то пункты покажутся лишними, их можно исключить.

(Видео: “Списания запчастей на автомобиль “)

При обнаружении ошибки ее нужно исправить по всем правилам. Так, неверная информация перечеркивается одной полосой. Рядом вносятся достоверные сведения с пометкой «Исправленному верить». Причем такие исправления должны быть заверены всеми членами комиссии, которая занимается списанием запчастей.

Источник